Job Description

Votre mission
L'office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) met en oeuvre le programme politique "regulation du marche du travail et du commerce" qui a pour objectif la promotion et le maintien de la paix sociale, la protection de la sante et de la securite au travail, la regulation et le controle du marche du travail, l'octroi d'autorisations de travail, la coordination de la lutte contre le travail au noir, l'octroi d'autorisations et le controle en matiere de regulation du commerce, la protection des consommateurs ainsi que la tenue du registre du commerce (RC) et du repertoire des entreprises genevoises (REG).
Plus specifiquement, la direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN) a pour missions principales d'assurer la delivrance d'autorisations et de controler le respect du cadre legal cantonal et federal en particulier concernant les etablissements publics (restauration, hotellerie, divertissement), les commerces et le secteur des transports prives de personnes. Elle assure, en tant qu'organe cantonal, en vertu de la loi sur le travail au noir, la coordination avec l'ensemble des autorites et organes charges de la lutte contre le travail au noir et procede aux verifications metrologiques.
Le secteur administration & examens (SAE) assure pour l'ensemble de la PCTN un point d'entree unique en se chargeant de la reception, la gestion du courrier/courriels, un support administratif, l'archivage, le controle interne et la gestion des examens LTVTC et LRDBHD.
Dans ce contexte, vos principales taches consisteront a :

• Assurer un accueil de qualite : vous serez le premier point de contact de la PCTN, en charge de l'accueil telephonique, de la reception physique des administres ainsi que de la gestion du courrier et des boites mails ;
• Organiser et suivre les dossiers : vous veillerez au classement rigoureux des documents dans le systeme numerique de gestion des dossiers (Kardex), ce qui implique une part importante de numerisation et de mise en forme des pieces administratives ;
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'equipe : vous apporterez un appui quotidien a l'ensemble de la PCTN (responsable, cheffe de la reception, collaborateurs et collaboratrices) pour les taches administratives, en portant une attention particuliere a la verification et a la completude des dossiers entrants, afin d'assurer leur conformite avant instruction pour autorisation ;
• Piloter l'organisation des examens annuels : vous assurerez la coordination logistique et administrative des sessions d'examens de cafetiers-restaurateurs (LRDHBD) et de chauffeurs de taxis, limousines et dirigeants (LTVTC), en lien etroit avec les membres des commissions concernees et l'Ifage. Vous veillerez au bon deroulement des differentes etapes, de la preparation a la tenue des epreuves.

Votre profil
Vous etes au benefice d'un CFC d'employee ou d'employe de commerce ou une formation equivalente dans un metier administratif (secretariat, gestion administrative) complete par une annee de formation qualifiante reconnue (4 ans de formation au total) et un minimum de 3 ans d'experience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et de l'accueil.
Votre capacite a travailler dans un cadre tres fortement reglemente et tres rigoureux est averee.
Vous maitrisez les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook) et avez une pratique des applicatifs informatiques metier.
Votre rigueur et votre precision sont reconnues et n'ont d'egal que votre capacite d'adaptation et de polyvalence. Vous savez travailler en equipe et avez une grande resistance au stress ainsi qu'une ethique et discretion irreprochables. Vous maitrisez le francais aussi bien oral qu'ecrit. Enfin, votre sens du service au public et de l'image du service se refletent dans votre courtoisie a toute epreuve et votre bonne presentation.
Bonne connaissance de l'administration publique cantonale, du contexte economique genevois, ainsi que la maitrise d'une langue etrangere sont des atouts.
Vos avantages
Le DEE veille a creer les conditions qui permettent a chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolerance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif a l'egalite entre les genres et a l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee.
Vous pourrez donc developper votre activite dans un environnement dynamique et oriente solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les resultats.
En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualite et aurez l'opportunite de faire evoluer vos competences tout au long de votre parcours professionnel.
Vous trouverez plus d'information sur la page ou suivez-nous sur .
Observations
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hesitez pas a postuler en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce. Attention, seules les candidatures completes (lettre de motivation, CV, copies des diplomes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en consideration.
Nous nous rejouissons de recevoir et etudier votre dossier de candidature.
Lieu de travail
Rue Bandol 1
1213 Onex