Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Administration

Basel, Switzerland

Job Description

Unser Herz schlagt fur die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir fur unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmarkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services.
Transgourmet Schweiz AG gehort zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist fuhrend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zahlt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitaler sowie Detailhandel).
Aufgaben

  • Operative Fuhrung der Abteilung nach betriebswirtschaftlichen Grundsatzen
  • Umsetzung der definierten Unternehmens- und Marktleistungsprozesse
  • Umsetzen der vorgegebenen internen und gesetzlichen QS- und ASIB Richtlinien
  • Horizontale Forderung und Entwicklung der Mitarbeitenden in der Abteilung (TOJ)
  • Umsetzung Informations- und Kommunikationsfluss in der Abteilung, im Markt und zu Zentrale
  • Umsetzen der Mitarbeiter- und Ferienplanung
  • Um- und Durchsetzung interner Reglemente, Richtlinien und Weisungen
  • Umsetzung aller administrativer HR-Prozesse im Markt
  • Effiziente Abwicklung der administrativen Aufgaben
  • Korrekte Abgrenzungen fur Abschlusse
  • Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen
  • Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Burokasse
  • Kunden eroffnen/pflegen im Kundenstamm
  • Koordination Inventuren
  • Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Uberprufung dessen Verbuchungen
Anforderungen
  • Mehrjahrige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Fuhrungserfahrung und Teamplayer
  • Freude am aktiven Kundenkontakt
  • Erfahrung in administrativen Ablaufen
  • Fundierte Kenntnisse der MS Office-Palette
  • Stapler- und/oder Deichselgeratausbildung (SUVA-Norm) von Vorteil
  • Begeisterung an neuen Herausforderungen
  • Bereitschaft fur Weiterentwicklung
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
Was wir bieten
Arbeitsort
Transgourmet/Prodega
Singerstrasse 12
4052 Basel
Kontakt Barbara Vogtli
HR/Administration
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Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Administration
Basel
100%
unbefristet
Unser Herz schlagt fur die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir fur unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmarkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services.
Transgourmet Schweiz AG gehort zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist fuhrend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zahlt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitaler sowie Detailhandel).
Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Administration
Basel
100%
unbefristet
Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Administration
Basel
100%
unbefristet
Stellenantritt
per sofort oder nach Vereinbarung
Fachrichtung
Administration / Verwaltung
Arbeitsort
Transgourmet/Prodega
Singerstrasse 12
4052 Basel Route berechnen
Deine Ansprechperson
der Transgourmet Schweiz AG
Aufgaben
  • Operative Fuhrung der Abteilung nach betriebswirtschaftlichen Grundsatzen
  • Umsetzung der definierten Unternehmens- und Marktleistungsprozesse
  • Umsetzen der vorgegebenen internen und gesetzlichen QS- und ASIB Richtlinien
  • Horizontale Forderung und Entwicklung der Mitarbeitenden in der Abteilung (TOJ)
  • Umsetzung Informations- und Kommunikationsfluss in der Abteilung, im Markt und zu Zentrale
  • Umsetzen der Mitarbeiter- und Ferienplanung
  • Um- und Durchsetzung interner Reglemente, Richtlinien und Weisungen
  • Umsetzung aller administrativer HR-Prozesse im Markt
  • Effiziente Abwicklung der administrativen Aufgaben
  • Korrekte Abgrenzungen fur Abschlusse
  • Koordination aller internen Aus- und Weiterbildungen
  • Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Burokasse
  • Kunden eroffnen/pflegen im Kundenstamm
  • Koordination Inventuren
  • Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Uberprufung dessen Verbuchungen
Anforderungen
  • Mehrjahrige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Fuhrungserfahrung und Teamplayer
  • Freude am aktiven Kundenkontakt
  • Erfahrung in administrativen Ablaufen
  • Fundierte Kenntnisse der MS Office-Palette
  • Stapler- und/oder Deichselgeratausbildung (SUVA-Norm) von Vorteil
  • Begeisterung an neuen Herausforderungen
  • Bereitschaft fur Weiterentwicklung
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
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Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1959789
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, Switzerland
  • Education
    Not mentioned