Job Description

Drucken
Der Vizeprasident fur Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) fuhrt den Schulleitungsbereich Infrastruktur und Nachhaltigkeit in Zurich Oerlikon und weiteren Standorten mit mehr als 1'200 Mitarbeitenden in der Funktion eines Chief Operating Officers.
Projekthintergrund
Projekthintergrund
Im Vizeprasidium fur Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) wird eine neue Abteilung Procurement Services VPIN gegrundet. Damit bundelt das VPIN seine bisher in den Abteilungen organisierten Beschaffungsaktivitaten in einer zentralen Einheit. Die neue Abteilung wird die Beschaffungen der vom VPIN verantworteten Warengruppen unterstutzen und ubernehmen. Im Zuge dieser Grundung suchen wir eine:n Abteilungsleiter:in Procurement Services VPIN (m/w/d).
Stellenbeschreibung
Aufgaben-/Stellenbeschreibung
Als Abteilungsleiter:in der neu geschaffenen Abteilung Procurement Services VPIN sind Sie direkt dem Vizeprasidenten unterstellt und arbeiten eng mit Ihren Kolleg:innen der anderen sieben Abteilungen zusammen ebenso mit diversen Stakeholdern und Nutzer:innen an der ganzen ETH Zurich und im ETH-Bereich. In enger Abstimmung mit den Fachabteilungen verantworten Sie die strategische und operative Beschaffung von Gutern und Dienstleistungen fur die zugewiesenen Warengruppen im Schulleitungsbereich VPIN und ETH-weit. Dazu gehoren insbesondere:

• Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Einkaufsstrategie gemeinsam mit den fachverantwortlichen Abteilungen, unter Berucksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundes, des ETH-Bereichs und der ETH Zurich
• Fuhrung und Weiterentwicklung des Beschaffungsteams
• Verantwortung fur das Vertragsmanagement
• Sicherstellung effizienter und rechtskonformer Einkaufsprozesse unter Einhaltung des Bundesrechts uber das offentliche Beschaffungswesen
• Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie deren Digitalisierung in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im VPIN-Bereich sowie mit dem Bereich des Vizeprasidenten fur Finanzen und Controlling
• Engagierte und pragende Mitarbeit in der KoBe ETH+ (koordinierte Beschaffung im ETH-Bereich und ihrer Partner)
• Gewahrleistung optimaler Preis- und Qualitatsziele sowie Lieferkonditionen, inkl. Beschaffungscontrolling
• Begleitung der Fachabteilungen bei der Auswahl, Bewertung und Verhandlung mit nationalen und internationalen Lieferanten

Profil
Profil
Sie verfugen uber langjahrige und fundierte Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, sind ausgewiesene Expert:in im offentlichen Beschaffungsrecht, besitzen Fuhrungskompetenz und Verhandlungsgeschick und haben Freude daran, Prozesse zu gestalten und zu optimieren. Zudem bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossenes Studium in Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt oder zusatzlicher Qualifikation im Bereich Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Fundierte Kenntnisse in Vertragsrecht, Preisverhandlung und Lieferantenmanagement
• Erfahrung in der Digitalisierung von Einkaufsprozessen
• Hohe Fuhrungskompetenz und Durchsetzungsvermogen

• Analytische und strategische Denkweise gepaart mit Umsetzungsstarke
• Ausgepragte Kommunikationsstarke in Deutsch und Englisch, kombiniert mit Freude an interdisziplinarer Zusammenarbeit

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Wir bieten
Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zurich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstutzt, sondern auch aktiv zu positiven Veranderungen in der Gesellschaft beitragt.
Arbeiten im Vizeprasidium fur Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zurich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen fur Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zurich.
In einer offenen, inspirierenden Atmosphare bilden Vertrauen, Verlasslichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfaltige Weiterentwicklungsmoglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschatzenden Umfeld, das Sie mitgestalten konnen und Ihnen neue Perspektiven eroffnet.
Eine Unternehmenskultur die auf Vertrauen, Transparenz und partnerschaftlicher Zusammenarbeit basiert - ganz im Sinne von
Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Neugierig? Sind wir auch.
Wenn Sie an dieser Schlusselposition interessiert sind, senden Sie Ihre vollstandigen elektronischen Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung guido schilling ag (bewerbung@guidoschilling.ch) mit dem Betreff: Referenz 4119.
Weitere Informationen uber das Vizeprasidium fur Infrastruktur und Nachhaltigkeit, finden Sie auf unserer Webseite . Fur Auskunfte steht Ihnen Silvia Coiro, guido schilling ag, unter +41 44 366 63 33, gerne zur Verfugung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required