Job Description

Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir fur unsere medizinische Bettenabteilung eine*n
Abteilungssekretar*in Medizin
100%
Ihr Aufgabengebiet:

• Verantwortung fur das Abteilungstelefon, inklusive der schnellen und prazisen Weiterleitung von Informationen an die zustandigen Stellen.
• Organisation und Fuhrung des Bestellwesens fur verschiedene Bereiche wie Apotheke, Pflegematerial und Buromaterial.
• Ubernahme diverser administrativer Aufgaben.
• Richten von Medikamenten, sowie Protokollfuhrung bei Teamsitzungen der medizinischen Abteilung
• Ubernahme weiterer Aufgaben nach Absprache.
• Bereitschaft, bei Bedarf in der direkten Pflege am Bett mitzuarbeiten und das Team auch in pflegerischen Tatigkeiten zu unterstutzen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fachfrau*mann Gesundheit EFZ, idealerweise mit Berufserfahrung in einem Akutspital.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Eine ausgepragte Kundenorientierung und sehr gute Umgangsformen.
• Zuverlassigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Ein hohes Mass an Selbststandigkeit und Eigeninitiative.
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfahigkeiten.

Was wir Ihnen bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstutzt.
• Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den offentlichen Verkehr, sowie kostengunstige Personalparkplatze.
• Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfuhlen konnen - Seeblick inklusive.
• Vielfaltige Benefits - von tollen Mitarbeiterrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zurich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.

Ihre Ansprechpersonen
Zur Bewerbung
Vivienne Ghodrati
HR Rekrutierungsspezialistin und Personalmarketing
Zur Stelle
Barbel Reimers
Abteilungsleiterin Pflege Medizin
Benefits Nebst zahlreichen Fringe Benefits (zusatzlichen Leistungen) profitieren Sie bei uns von gezielter Forderung und Weiterbildungsangeboten auf allen Stufen.
Moderne Anstellungsbedingungen

• 42 Stunden-Woche (Arzte 50)
• Uberstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschadigt
• 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Woche
• Taglich 20 min bezahlte Pause
• Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
• Moglichkeit fur Home Office

Laufende Weiterbildungen

• Interne Weiterbildungen fur Mitarbeitende
• Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung fur Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
• Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplatze
• Fuhrungsentwicklung Seminare

Rabatte und Konditionen

• Vergunstigte Ernahrungsberatung und Massage
• Jahrlich kostenlose Grippeimpfung
• Spitalboot zum Mieten
• Gratis Verpflegung fur Nachtarbeitende
• In Horgen und Umgebung gewahren verschiedene ausgewahlte Unternehmen mindestens 10 % Rabatt beim Vorzeigen des Personalausweises (z.B. Gratis Zoo Zurich Jahreskarten, 15 % Rabatt im Alpamare, Brack.ch bis 25 % uvm.)
• Flottenrabatte bei amag Partnern (Audi, VW, Seat, Skoda), BWM und Mini sowie Mercedes und Smart

Weitreichende Versicherungen

• Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
• Pramie fur Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin

Work-Life-Balance

• Moglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Moglichkeit fur unbezahlten Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Team- und spitalweite Aktivitaten (Sommerfest, Weihnachtsapero)
• Prasenzmanagement
• Externes Case Management
• Generationenmanagement

Sonstige Leistungen

• Treuepramie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
• 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
• Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
• Personalkommission
• Gunstige Verpflegungsmoglichkeit im Personalrestaurant

Standort
Standort Horgen (auch Adresse der Direktion)
Asylstrasse 19
8810 Horgen
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen uber unsere Homepage berucksichtigen konnen. Dazu klicken Sie im Inserat auf den Button jetzt bewerben. Papierdossiers werden weder berucksichtigt noch retourniert.

Skills Required