Job Description

Bei Ihnen laufen alle Faden zusammen! Sie sind die erste Anlaufstelle fur das Institut Vielfalt und gesellschaftliche Teilhabe bei administrativen und finanziellen Fragen. Als Fuhrungsunterstutzung ubernehmen Sie zentrale organisatorische Aufgaben und verbinden unser Institut mit Offentlichkeit und Gremien. Wenn Sie ein Flair fur den Hochschulkontext in einem lebendigen Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Departement:

Soziale Arbeit

Arbeitsbeginn:

1. April 2026 oder nach Vereinbarung / Bewerbungsschluss: 12. Januar 2026


Aufgaben
Wir suchen eine engagierte Person fur unser Institut, die sich gerne an der Schnittstelle zwischen Hochschuladministration, wissenschaftlicher Tatigkeit und dem Sozialwesen bewegt. Als Fuhrungsunterstutzung arbeiten Sie eng mit der Leitung des Instituts sowie den drei Teamleitenden zusammen, fuhren und gestalten Prozesse in der Administration des Instituts wie Ressourcenplanung und -controlling in Forschungs- und Dienstleistungsprojekten sowie in der Weiterbildung. Sie unterstutzen Mitarbeitende bei der Akquise, Durchfuhrung und beim finanziellen Abschluss von Projekten und Angeboten. Sie fuhren bei Bedarf eigenstandig Recherchen durch zur Vor- oder Nachbereitung von Team- und Leitungssitzungen und monitoren Projektausschreibungen zu den Themen des Instituts. Sie arbeiten eng mit den Stabstellen des Departements sowie der ZHAW zusammen und nehmen nach Moglichkeit Einsitz in Gremien der ZHAW. Sie bilden eine wichtige Brucke zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen und dem Institut, beantworten und triagieren Anfragen aus dem Professional und Scientific Umfeld.


Profil
Sie verfugen uber ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Sozialer Arbeit, Sozial- oder Geisteswissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften. Sie bringen mehrjahrige Erfahrung in Hochschuladministration, Projekt- und Wissenschaftsmanagement sowie in administrativen Ablaufen und im Finanz- und Ressourcenmanagement mit. Ihr ausgepragtes organisatorisches Geschick und Ihre Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte und Prozesse zeichnen Sie aus. Sie arbeiten selbstandig, strukturiert und prazise und haben Freude an prozessorientierten Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen am Departement sowie in der professionellen und wissenschaftlichen Community uberzeugen Sie durch Kommunikationsstarke und Teamfahigkeit. Durch Ihre Dienstleistungsorientierung und einer losungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem positiven Arbeitsklima bei. Sie begleiten neue Mitarbeitende durch die Prozesse der Hochschule und unterstutzen sie kompetent. Neben Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit gangiger Buro- und Managementsoftware verfugen Sie uber sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, optional auch uber Franzosisch- und Englischkenntnisse.



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Das Departement Soziale Arbeit, eines von acht Departementen der ZHAW, ist eine der fuhrenden Bildungsinstitutionen in der Sozialen Arbeit in der Schweiz und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an.



Am Institut fur Vielfalt und gesellschaftliche Teilhabe (IVGT) der ZHAW Soziale Arbeit setzen wir uns dafur ein, gesellschaftliche Teilhabe fur alle Menschen zu ermoglichen, bestehende Ungleichheiten sichtbar zu machen und professionell zu bearbeiten. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Forschung und Lehre, Praxis und Politik und entwickeln innovative Losungen fur aktuelle soziale Herausforderungen - sei es im Bereich Migration, Community Development oder soziale Sicherung. Tragfahige Kooperationen sowie ein guter, kollegialer Teamgeist machen uns aus. Wir legen Wert auf Kommunikation auf Augenhohe, unterschiedliche Perspektiven sind uns wichtig und pragen unsere Zusammenarbeit.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Monika Gotzo

Institutsleiterin


+41 (0) 58 934 88 30

monika.goetzoe@zhaw.ch

Tanja Bucher

Recruiting Manager


tanja.bucher@zhaw.ch