Job Description

Mission

Directement rattachee a la Vice-Presidence pour les Finances, le Domaine des Achats est garant de la strategie des achats de l'EPFL et de sa mise en oeuvre au quotidien. Les clients cibles sont les Vice-Presidences de l'EPFL, les campus associes ainsi que toutes les facultes.

Vous etes dotee d'un talent de diplomate tout en etant habile negociateurrice et a l'aise dans les relations clients a 360 degres? Votre mission consistera a contribuer au developpement des achats durables au sein de l'EPFL, a elaborer la strategie d'achat dans votre categorie, ainsi qu'a oeuvrer a la mise en place de la politique definie, tout en optimisant le suivi de l'ensemble des activites. Cette opportunite d'integrer le Domaine des Achats de l'EPFL est pour vous!

Principales taches et responsabilites

Achats

Analyser les besoins et definir la strategie d'achat en collaboration avec les parties prenantes tout en prenant en consideration les enjeux et objectifs institutionnels Fournir des conseils d'expert dans les domaines d'activite specifiques aux consommables de laboratoire chimique et biologique afin de garantir des decisions d'achats eclairees, efficientes et conformes aux exigences scientifiques, Organiser et diriger les reunions internes et externes, tout en preparant des bases decisionnelles approfondies en adequation avec les attentes des parties prenantes (interne et externe), Mettre en oeuvre et gerer les contrats cadres et les contrats de services ainsi que de mandat (entretien et maintenance), en veillant a leur conformite et a leur optimisation, Etablir des tableaux de bord et des indicateurs de performance pertinents, assurer le suivi des objectifs lies a la categorie d'achats tout en mettant en oeuvre des actions correctives, Jouer un role moteur dans le developpement des achats durables au sein de l'EPFL, en restant proactif.ive dans l'identification de nouvelles opportunites et en proposant des solutions innovantes, Assurer une optimisation continue de la categorie d'achats en identifiant les leviers d'amelioration et en mettant en oeuvre des initiatives d'efficacite, Etablir de maniere proactive des relations solides avec les interlocuteurs.trices internes et externes, en favorisant une communication ouverte et constructive, Faire preuve d'une anticipation permanente des besoins et des tendances du marche, en proposant des actions preventives pour anticiper les evolutions futures. Veiller scrupuleusement a l'application des regles et des lois concernant les marches publics de la Confederation (LMP/OMP) afin de garantir un processus d'achat transparent et conforme, Autonome dans la redaction de contrats, en veillant a leur conformite et en planifiant leur suivi regulier, et anticiper leur renouvellement en temps opportun pour assurer une continuite operationnelle optimale. Mener des pourparlers complexes avec les fournisseurs, en prenant en compte les objectifs de durabilite, de qualite, de prix et de delais en vue d'obtenir des conditions optimales.

Profil

Formation superieure en commerce, niveau minimum Bachelor, HES ou formation superieure en chimie Au moins 7 ans d'experience dans la fonction d'achat Connaissance dans les lois sur les marches publics de la Confederation (LMP/OMP) est un atout Autonome dans la realisation de contrats commerciaux Excellente maitrise des consommables chimiques et biologiques : reglementation, materiaux, equipements et produits. Capacites analytiques et de synthese : Solides competences en analyse et en reporting. Communication multilingue : Excellente expression orale et ecrite en francais et anglais, l'allemand etant un atout.

Autonomie et initiative :

Capacite a travailler de maniere independante, a anticiper a identifier des opportunites d'amelioration tout en respectant les orientations strategiques et en assurant de resultats fiables.

Esprit d'equipe :

Aptitude a contribuer activement a la dynamique collective.

Excellente communication et diplomatie :

Capacite a dialoguer efficacement et transmettre des informations de maniere adaptee a divers interlocuteurs (scientifiques, techniciens, magasiniers, fournisseurs).

Organisation et responsabilite :

Sens de la planification et de la rigueur dans la gestion des priorites et des engagements de maniere a gerer plusieurs projets simultanement dans le respect des delais et exigences.

Esprit analytique et resolution de problemes :

Capacite a analyser des situations complexes, identifier les enjeux et proposer des solutions adaptees.

Adaptabilite :

Capacite a gerer des imprevus et ajuster les priorites en fonction de l' evolution des marches, des technologies ou des priorites institutionnelles.

Nous offrons

L'EPFL offre un environnement de travail convivial, stimulant et agreable pour ses collaborateurstrices, favorisant leur epanouissement professionnel. L'environnement est multiculturel et academique, offrant des opportunites d'apprentissage et de croissance. Des conditions d'engagement attrayantes sont proposees, ainsi que la participation a des projets varies et exigeants, favorisant le developpement de nouvelles competences. La formation continue est encouragee pour repondre aux exigences du poste. De plus, le teletravail partiel est possible pour permettre un meilleur equilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Informations

Date d'entree en fonction : des que possible

Taux d'occupation: 100%

Type de contrat : CDI