Job Description

En tant qu'adjoint/e direct/e de notre CEO, tu es au coeur de la coordination strategique et operationnelle. Pour garantir le bon fonctionnement du secretariat du CEO et de la direction generale, tu assures la fluidite des activites. En anticipant les besoins et en organisant les priorites, tu facilites la prise de decision et la gestion quotidienne. Si tu souhaites contribuer a la reussite de notre direction et relever un defi stimulant, ce role est fait pour toi : postule et fais-toi connaitre de nos specialistes en recrutement.

TA MISSION

Pour soutenir le CEO dans l'exercice de ses fonctions, tu effectues des taches administratives, operationnelles et de planification pour assurer le fonctionnement du secretariat En planifiant, preparant et suivant les seances de la Direction generale et de la Direction elargie, tu en assures le suivi et la coordination Grace a ton sens de l'anticipation, tu planifies les sujets a traiter, geres les echeanciers et assures le suivi des actions, des taches deleguees et des points en suspens Avec rigueur, tu geres l'agenda, les notes de frais, les rapports divers et tu rediges les proces-verbaux Parce que tu veilles a la qualite des processus, tu assures le bon fonctionnement administratif du secretariat (courrier, signataires, reservation de salles, etc.)

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Tes qualites

Pour organiser efficacement un environnement exigeant, tu fais preuve d'autonomie et d'initiative et tu agis avec une totale confidentialite Grace a ton esprit de synthese, ta precision et ta methode, tu garantis la fiabilite des informations Avec ton orientation client et ton esprit d'equipe, tu favorises des relations harmonieuses avec tes collegues Parce que tu maitrises les outils bureautiques (MS-Office) et que tu t'interesses aux outils d'IA pour faciliter les taches du secretariat, tu optimises la gestion quotidienne En cultivant une excellente capacite redactionnelle, tu produis des documents clairs et professionnels Tu maitrises le francais (C2) avec de tres bonnes connaissances de l'allemand (C1) #

Ton experience

Tu disposes d'un CFC d'employe/e de commerce, d'un diplome de commerce, d'une maturite professionnelle commerciale, d'un Brevet federal d'assistant/e de direction ou d'une experience jugee equivalente En justifiant d'au moins trois ans d'experience dans un secretariat de direction, tu apportes une expertise solide

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Pour nous rejoindre

Partage-nous ton vecu avec ton CV

Fonction : Adjoint/e de Direction N06

Pourquoi rejoindre notre equipe?

Si toi aussi tu aimes l'entre-aide, la bienveillance et la proactivite, tu es a la bonne place !

Ici, au Groupe Mutuel, nous t'offrons la possibilite d'exercer une activite variee tout en favorisant un environnement de travail stimulant qui concilie ta vie privee ainsi que professionnelle. Tu te retrouveras dans une equipe ou travail, rigueur mais surtout plaisir sont les mots d'ordre.

Entree en fonction:

Aussi vite que possible, mais aussi lentement que necessaire!

AVANTAGES

Perfectionnement

Formations continues, a l'interne comme a l'externe.

Evolution

Opportunites d'evolution au sein de l'entreprise.

Motivation

Environnement de travail agreable et entrepreneurial.

Work-life balance

Conciliation vie professionnelle et vie privee.

Avantages sociaux

Conditions sociales d'une grande entreprise.