Job Description

Mission
La Vice-presidence academique de l'EPFL recherche une Chargee de mission pour rejoindre les equipes centrales des Vice-presidences associees a la recherche (AVP-R) .
Ce poste strategique implique une collaboration etroite avec le Vice-president-e associe-e, les unites de la Vice-presidence academique et les services transverses de l'Ecole. Il offre une opportunite unique de contribuer activement a la coordination, au pilotage et au developpement des activites liees a la recherche et a son support au sein de l'ecole.
Principales taches et responsabilites

• Recueillir et faire la synthese des donnees requises pour la direction de l'AVP
• Assister l'AVP dans ses relations externes et internes
• Contribuer a la conduite des dossiers de l'AVP, tant internes a l'Ecole qu'externes, en rassemblant les informations, en interagissant avec les parties concernees et en redigeant des prises de position ainsi que des reponses aux demandes parvenant a l'AVP
• Preparer et coordonner les presentations et documents de conduite de l'AVP
• Collaborer avec l'assistante administratifve de l'unite afin de garantir l'execution des taches importantes et prioritaires de maniere opportune
• Collaborer avec l'administration financiere pour la gestion des depenses de fonctionnement
• Soutenir la gestion RH
• Planifier, preparer et suivre les seances de l'AVP avec la direction de l'EPFL
• Superviser et coordonner la communication interne entre l'AVP, la Vice-presidence academique et la Direction de l'EPFL
• Gerer les associations de personnel (ex. post-docs) affiliees a l'AVP
• Soutenir et suivre les activites en relation avec Swissuniversities
• Coordonner le projet Promotion de la releve scientifique finance par Swissuniversities
• Coordonner le programme Scholars at Risk
• Contribuer a la coordination des projets CROSS
• Contribuer a la coordination des activites humanitaires de l'EPFL
• Contribuer au developpement des outils d'intelligence artificielle dans la gestion des demandes de projets, ainsi que dans le matching entre projets et competences au sein de l'ecole
• Contribuer aux seances de coordination entre l'AVP, l'Office de transfert de technologie (TTO), le Research Office (ReO) et les services juridiques
• Contribuer a l'organisation et a la coordination du GEP et de l'ASC.

Profil

• Formation universitaire (Master ou equivalent), idealement dans un domaine lie a la gestion, aux sciences ou a l'administration publique.
• Excellentes competences redactionnelles et analytiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacite a travailler en reseau et a interagir avec des interlocuteurs varies (professeuses, professeurs, journalistes, etc.).
• Maitrise du francais et de l'anglais, a l'ecrit comme a l'oral.
• Connaissance des directives et processus EPFL
• Capacite a interagir dans un environnement multiculturel
• Dynamisme et proactivite, grand sens des responsabilites, excellentes connaissances organisationnelles et capacite de travailler de facon autonome

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommee internationale
• Des conditions de travail attractive
• Des possibilites de formation continue

Informations
Date d'entree en fonction : 01/12/2025
Taux d'occupation min : 80,00
Taux d'occupation max : 100,00
Type de contrat : CDI
Reference : 1782
Seules les candidates ayant postule via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatees ne seront pas pris en compte.

Skills Required