Job Description

Admin Support Marketing, Legal/Compliance 100% (m/w/d)


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Datum:

10.12.2025

Standort:

Basel - Stadt, Switzerland, 4055

Unternehmen:

Teva Pharmaceuticals

Temporar 12 Monate

Uber Mepha und Teva in der Schweiz

Mepha Pharma AG und Teva Pharma AG gehoren zusammen zu den fuhrenden Pharmaunternehmen in der Schweiz. Mepha ist seit 2011 Teil des international tatigen Teva Konzerns, einem der weltweit fuhrenden Anbieter von Generika. Mepha und Teva haben ihren Sitz in Basel und beschaftigen derzeit insgesamt 174 Mitarbeitende. Das Mepha- und Teva-Portfolio umfasst uber 320 Produkte, die vorwiegend in der medizinischen Grundversorgung zur Behandlung eines breiten Spektrums an Erkrankungen eingesetzt werden. Das Sortiment setzt sich zusammen aus rund 270 Generika, rezeptfreien Arzneimitteln, Nahrungserganzungsmitteln, Medizinprodukten sowie Biosimilars, Biologicals und weiteren Originalmedikamenten. Mit Letzteren werden Krankheiten des zentralen Nervensystems, der Atemwege und Krebs behandelt. Mepha und Teva vertreiben ihre Produkte uber Apotheken, selbstdispensierende Arztinnen und Arzte, Grossisten und Spitaler. Mit rund 23 MillionenVerpackungen haben Mepha und Teva im Jahr 2023 in der Schweiz am meisten Medikamente abgesetzt.


Teva/Mepha sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Admin Support Marketing, Legal/Compliance zur Unterstutzung unseres motivierten Marketing-Teams in Basel.

Ihre Aufgaben

Unterstutzung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-Aufgaben Erstellung von Vertragen (Sponsoring-, Einzel- und Rahmendienstleistungsvertrage, Kongressteilnahmen, Ad Boards, Beratervertrage, etc.) unter Einhaltung aller Legal- & Compliance-Richtlinien Koordination samtlicher administrativer Aufwande (Genehmigung, Versand, Leistungserfullung, etc.) Erledigung und Koordination der diversen Administrations- und Finanzaufgaben (Vertrage, Compliance-Freigabe/Engagemate, Rechnungen, Ruckstellungen, etc.) Unterstutzung bei der Abrechnung und Ruckstellung von Fortbildungsunterstutzungen Sicherstellen der Einhaltung aller Mepha/Teva internen Vorgaben und Prozesse Sicherstellen des Proof of Service und PKK Reporting Enge Zusammenarbeit mit dem Fortbildungsteam in Basel

Ihr Profil

Flair fur Administration, Vertragswesen und Finanzen Selbstandige, strukturierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise Proaktiv und service-orientiert schnelle Auffassungsgabe Team-Player Stilsichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Franzosisch ist von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Basis-Kenntnisse SAP ECC sind von Vorteil Kenntnisse des Pharmakooperations-Kodex sind von Vorteil

Unser Angebot

Administrativ anspruchsvolle Tatigkeit in einem dynamischen und sich rasch entwickelnden Umfeld Sie gewinnen Einblicke in diverse Businessprozesse sowie ins Vertragsmanagement und juristische Fragestellungen im Bereich Event-Management in der Pharmaindustrie Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (e.g. Lunchcard, Zuschlag zum offentlichen Verkehr, Option fur mobiles Arbeiten) Zentrale Lage nur wenige Gehminuten entfernt vom Bahnhof Basel SBB

Funktion

Marketing

Berichtet an

Head Events and Congress Management

Kontakt

Maria Herzog

Human Resources

Pre-Employement Screening

Vor der Bestatigung eines Beschaftigungs-/Beforderungsangebots fuhrt die Mepha Schweiz AG eine angemessene Uberprufung Ihrer Angaben und eine Sicherheitsuberprufung Ihrer Person durch, soweit dies gesetzlich zulassig ist. Wenn Sie diese Phase des Bewerbungsprozesses erreichen, erhalten Sie vor der Uberprufung und Sicherheitsuberprufung detaillierte Informationen.

Arbeiten Sie bereits @TEVA?

Wenn Sie ein aktueller Teva-Mitarbeiter sind, konnen Sie sich uber die interne Karriereseite unter "Employee Central" registrieren. Auf diese Weise wird Ihre Bewerbung vorrangig behandelt. Sie konnen auch Moglichkeiten sehen, die ausschliesslich Teva-Mitarbeitern zuganglich sind. Verwenden Sie den folgenden Link, um zu suchen und sich zu bewerben: Interne Karriereseite


Die interne Karriereseite ist auch uber Ihr Heimnetzwerk verfugbar. Wenn Sie Probleme bei der Eroffnung Ihres EC-Kontos haben, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen HR / IT-Partner.

Equal Employment Opportunity - Verpflichtung

Teva fordert die berufliche Chancengleichheit. Gleichheit bedeutet fur uns, alle Mitarbeiter unabhangig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem oder nationalem Hintergrund, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentitat, Religion oder Glauben, korperlichen Fahigkeiten oder besonderen Bedurfnissen und/oder chronischen Krankheiten, Erbanlagen oder anderen, landesspezifisch relevanten geschutzten Merkmalen gleich zu behandeln.
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