Job Description

MBA Architekten sind ein etabliertes und weiterhin aufstrebendes Architekturburo mit einer stetig wachsenden, soliden Auftragslage. Wir verfugen uber ein vielseitig-attraktives Portfolio und bieten damit spannende und interessante Arbeiten im Bereich der Administration, sowie Assistenz-Aufgaben zur Unterstutzung der Geschaftsleitung. Wir bieten Perspektiven fur personliche und berufliche Entwicklung. Zur Erganzung unseres vielseitig kompetenten und qualifizierten Teams und insbesondere zur Entlastung der Geschaftleitung wunschen wir uns eine ebensolche Personlichkeit , die engagiert, losungsorientiert, sorgfaltig und mit viel Begeisterung ihre Kompetenzen einbringt, sowie selbststandig handelt und arbeitet. Aufgaben Als Assistenz und Administrations-Mitarbeiter:in unterstutzt du oder bist selbststandig tatig in folgenden Aufgabenbereichen; Personalwesen / HR o Organisation und Begleitung bei On-/ Offboarding o Einrichten Arbeitsplatz und Mitarbeiter-Profile (inkl. IT), bei Wechsel oder Eintritt o Fuhren Ferienplan, Nachfuhren Ressourcenplan, Kontrolle Stundenrapporte o Unterstutzung bei Bewerbungsprozessen / MA-Akquise o Vorbereitung und Organisation von Stuff-Events und Buro-Ausflugen EDV / IT o Organisation und Pendenzen-Begleitung IT-Support (extern) o IT-Betreuung intern (1st-Level-Support), Lizenzen-Management, Telefonanlage Finanzen / Buchhaltung o Debitoren / Kreditoren interne Prufung, Abwicklung durch externes Treuhand o Baubuchhaltung mit Rechnungsstellung, Rechnungskontrolle (Sub-Vertrage) Allgemeine Aufgaben und Administration o Erstellung und Aktuell halten von Anleitungen und sowie Ablage-Struktur o Bestellungen und Ordnung Verbrauchsmaterial, Bibliothek (digital / physisch) o Organisieren und Kontrollieren von Amtli, Pendenzen, Reinigung, Entsorgung etc. o Stellvertretungsaufgaben bei Abwesenheit Administration Qualifikation Als erfahrene, sorgfaltige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Personlichkeit inspiriert dich die Tatigkeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Alltag. Die Abwechslung motiviert und begeistert dich, gleichzeitig bringt dein Naturell Ruhe und Konstanz in den hektischen Projekt-Alltag, der die Geschaftsleitung oft begleitet. Du hast eine ausgepragte Energie und Flexibilitat und jonglierst die wechselnden Aufgaben und Vielzahl von Pendenzen mit Leichtigkeit und routiniert durch den Arbeitstag. Dein Dienstleister-Gen und dein ausgepragtes Gespur und das richtige Mass fur notwendige, dienliche Kommunikation unterstutzen und entlasten die Geschaftsleitung. Deine hohe Sorgfalt und Akribie , deine Loyalitat und Eigenstandigkeit , dein Pflicht- und Verantwortungsgefuhl bilden zudem die erforderliche und erwartete Vertrauensbasis in der Zusammenarbeit fur und mit der Geschaftsleitung. Qualifikationen / Ausbildung o Ausbildung und Abschluss einer Kaufmannischen Berufslehre o Weiterbildung in HR / Personalwesen, Assistenz oder Buchhaltung o allgemein gute EDV-Kenntnisse und versiert mit allen gangigen Office-Programmen o Buchhaltungsprogramme / CRM (MesserliPROJEKT, NAKA, etc. von Vorteil) Kompetenzen / Softskills o Fuhrungs-/ Selbstfuhrungsqualitaten o Fahigkeit zu delegieren, anleiten, kontrollieren o Organisationstalent o gepflegtes Deutsch (Schrift), CH-Dialekt-Verstandnis (Wort) o hohe Selbststandigkeit und Auge fur Aufgaben und To-Do's o Effiziente und methodische Arbeitsweise o Affinitat fur EDV / IT Benefits Langerfristig besteht die Moglichkeit das Pensum anzuheben: - 60-80% - voraussichtlich ab Mitte/Ende 2027 - keine Voraussetzung Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung, wenn du eine engagierte, zuverlassige und losungsorientierte Person bist, die es versteht selbststandig zu arbeiten und einen wesentlichen Mehrwehrt in unser Unternehmen zu bringen. Allenfalls hast du bereits Bezug oder Erfahrung zur Planungsbranche oder zur Architektur? Dies ist fur uns keine Voraussetzung, jedoch essenziell, dass du dich auf den Austausch und das Tatigkeitsfeld in diesem Rahmen freust. Bewerbungsunterlagen bitte direkt an sandra.hauser(at)mbarchitekten(.)ch

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