Administration Betriebsbà¼ro (50%)

Schweiz, Switzerland

Job Description

\\n Das Tanzhaus Z\\xc3\\xbcrich ist eine gastfreundliche Institution f\\xc3\\xbcr Tanz, Choreografie und Performance, die eine stabile Basis f\\xc3\\xbcr K\\xc3\\xbcnstler:innen gew\\xc3\\xa4hrleistet. Mit seinem Programm von lokalen Koproduktionen, Residenzen und Kursen ist es ein Ort der Begegnung f\\xc3\\xbcr die professionelle zeitgen\\xc3\\xb6ssische Tanz- und Performance-Szene, f\\xc3\\xbcr ein vielf\\xc3\\xa4ltiges Publikum aus Z\\xc3\\xbcrich und dar\\xc3\\xbcber hinaus.
Mehr Infos unter:

Wir suchen per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine Person f\\xc3\\xbcr die Administration im Betriebsb\\xc3\\xbcro mit Arbeitspensum 50%, aufgeteilt auf vier Tage (Dienstag bis Freitag von 8h30 - 13h30).

Diese Stelle am Tanzhaus Z\\xc3\\xbcrich bietet Einblicke in die vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereiche einer lebendigen Kulturinstitution und die Mitarbeit in einem kleinen professionellen Team. Das Tanzhaus bietet einen branchen\\xc3\\xbcblichen Lohn sowie freien Zugang zu allen Veranstaltungen und M\\xc3\\xb6glichkeiten sich im Kultursektor zu vernetzen.

Du bist von Dienstag bis Freitagmorgen am Empfang t\\xc3\\xa4tig und verantwortlich f\\xc3\\xbcr die Reception im Betriebsb\\xc3\\xbcro. Du \\xc3\\xbcbernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben:
  • Betreuung Reception: G\\xc3\\xa4steempfang, Korrespondenz (E-Mail und Telefon), Infopoint/Schnittstelle nach Innen und Aussen sowie Ticketausgabe f\\xc3\\xbcr das t\\xc3\\xa4gliche Profitraining (inklusive Abonnements erstellen, Statistik erfassen etc.)
  • Verantwortung Studiovermietung: Planung, Korrespondenz, Logistik im Studioplan, Schl\\xc3\\xbcsselabgabe und -r\\xc3\\xbccknahme, Mietvereinbarung, Rundgang, Bezahlung
  • Verantwortung \\xc3\\xbcber alle Schl\\xc3\\xbcssel und elektronisch gesteuerten T\\xc3\\xbcren
  • Verantwortung Betriebsb\\xc3\\xbcrokasse (Abrechnung, Geld einzahlen / abholen, Ablage etc.)
  • Erstellen von Rechnungen / Debitoren f\\xc3\\xbcr alle Abteilungen
  • Aufbereitung von Dokumenten und Vorlagen
  • Verwaltung der Adressdatenbank
  • Protokollf\\xc3\\xbchren an der w\\xc3\\xb6chentlichen Teamsitzung
Ben\\xc3\\xb6tigte Kompetenzen und Erfahrungen:
  • Du verf\\xc3\\xbcgst \\xc3\\xbcber eine abgeschlossene KV-Lehre oder ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Administration.
  • Du arbeitest selbst\\xc3\\xa4ndig, zuverl\\xc3\\xa4ssig und sorgf\\xc3\\xa4ltig.
  • Du kennst Mac, Microsoft Office, Google Drive und die g\\xc3\\xa4ngigen Programme.
  • Du sprichst fliessend und schreibst stilsicher in Deutsch und Englisch.
  • Du arbeitest teamorientiert und bringst dich engagiert in ein lebendiges Haus ein.
  • Du bist eine kommunikative, kontaktfreudige Pers\\xc3\\xb6nlichkeit mit Humor und Empathie.
  • Du pflegst eine Debatten- und Willkommenskultur auf Augenh\\xc3\\xb6he und achtest auf die spezifischen Bed\\xc3\\xbcrfnisse unserer G\\xc3\\xa4ste.
  • Du hast ein Interesse an der zeitgen\\xc3\\xb6ssischen Tanz- und Performanceszene.
  • Du identifizierst dich mit unseren Werten und unserer Vision.
Wir f\\xc3\\xb6rdern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen und die kulturelle Teilhabe aller. Bewerbungen von People of Color, Pers\\xc3\\xb6nlichkeiten mit famili\\xc3\\xa4rer Migrationsgeschichte und Vertreter:innen von Gruppen, die im Arbeitsbereich der Kunst unterrepr\\xc3\\xa4sentiert sind, sind daher ausdr\\xc3\\xbccklich erw\\xc3\\xbcnscht. Die Stelle steht auch Menschen mit Beeintr\\xc3\\xa4chtigung offen und wird den beidseitigen Bed\\xc3\\xbcrfnissen angepasst.

U\\xcc\\x88ber deine aussagekra\\xcc\\x88ftige Bewerbung per E-Mail bis 22.10.2023 an freuen wir uns. Fu\\xcc\\x88r Fragen oder fu\\xcc\\x88r Ausku\\xcc\\x88nfte und die Kla\\xcc\\x88rung deiner Bedu\\xcc\\x88rfnisse in Bezug auf ein hindernisfreies Bewerbungsverfahren stehen wir unter 044 350 26 10 gerne zur Verfu\\xcc\\x88gung.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n \\n Kampajobs\\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1632079
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Schweiz, Switzerland
  • Education
    Not mentioned