Job Description

Veroffentlicht:

31.12.2025

Pensum:

40% - 60%

Anstellungsverhaltnis:

Festanstellung

Stellenantritt:

01.02.2026 oder nach Absprache

Arbeitsort:

2502 Biel/Bienne

Kanton:

Bern

Qualifikation:

Berufliche Grundbildung

Funktion:

Mitarbeit andere Berufe

Arbeitsfeld:

Soz.pad. Betreuung / BegleitungBei Klipp & Klar Biel arbeitest du in einem engagierten Team, das sich fur das Wohl von Familien, Jugendlichen und jungen Erwachsenen einsetzt. Zur Erganzung unseres Teams suchen wir eine

Administrationsfachperson und Allrounder:in (40-60%) fur die sozialpadagogische Einzel- und Familienbegleitung in Biel

die mit einer strukturierten und selbststandigen Arbeitsweise unsere administrativen und finanziellen Ablaufe zuverlassig sicherstellt und damit eine zentrale Unterstutzung fur unsere Fachpersonen ist.

Deine Aufgaben:

Selbststandige Bearbeitung der Debitoren (Rechnungsstellung, Uberwachung von Zahlungseingangen, Mahnwesen). Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, einschliesslich Prufung, Kontierung und termingerechter Weiterleitung. Zentrale Ansprechperson fur zuweisende Stellen (z.B. Behorden, Fachstellen, Institutionen) in administrativen und organisatorischen Belangen. Koordination und Nachverfolgung administrativer Ablaufe im Zusammenhang mit Auftragen und Mandaten. Unterstutzung der Leitung bei administrativen, organisatorischen und personellen Aufgaben. Mitdenken und Mitgestalten bei der Weiterentwicklung von Prozessen und administrativen Standards.

Was diese Stelle auszeichnet:

Du arbeitest eigenverantwortlich und behaltst stets den Uberblick uber laufende Prozesse. Deine Arbeit hat einen direkten und positiven Einfluss auf das Team und den reibungslosen Ablauf unserer Kernprozesse. Du bist in regelmassigem Kontakt mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen. Du tragst aktiv zu einem professionellen und harmonischen Auftritt des Bereichs bei.

Was du mitbringst:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen oder administrativen Bereich. Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und administrativen Prozessen. Strukturierte, zuverlassige und selbstandige Arbeitsweise. Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation. Teamorientierte Haltung und Freude am Mitdenken.

Was wir bieten:

Eine sinnstiftende Tatigkeit in einem engagierten und wertschatzenden Umfeld. Eine eigenstandige Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Fachteam. Klare Ablaufe und Prozesse, aber auch Raum fur Weiterentwicklung. Zentral gelegener Arbeitsplatz in Biel mit flexiblen Arbeitszeiten. Ein Team, das Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Unterstutzung lebt.

Stellenantritt: Februar 2026 oder nach Vereinbarung.


Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!


Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen elektronisch an beide folgenden Adressen: julia.ochsenbein@klippundklar.ch, christoph.hautle@klippundklar.ch

Kontakt

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Fur weitere Auskunfte steht dir Julia Ochsenbein, Geschaftsfuhrerin von Klipp & Klar Biel GmbH gerne zu Verfugung: Tel. 078 234 84 92