Job Description

Plane deine Zukunft bei Anima Engineering AG als:

Administrative Allrounder:in Sales & Finanzen (50%)

Start per Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Anima Engineering AG bietet Energie- und Gebaudetechnikplanung HLKSE: verlasslich, zukunftsfahig und fully digital - mit dem Menschen im Mittelpunkt. Wir brennen fur virtual Design & Konstruktion und nutzen Innovationen wie kunstliche Intelligenz und Internet of Things, um Prozesse zu vereinfachen und kollaborativer zusammenzuarbeiten.

In der folgenden Rolle unterstutzt du unser Sales- und Finanzteam bedarfsorientiert im administrativen Tagesgeschaft.

Dein Tatigkeitsgebiet im Detail

Sales

Sicherstellung des internen Sales-Prozesses bis und mit Projekteroffnung und Ubergabe an Gesamtprojektleiter Pflege des internen CRM-Systems ABACUS | Leadmanagement sowie Kundendatenbank Administrative Aufbereitung der Honorarofferten und Ausschreibungsverfahren Aufbau Kundenkontakt, Pflege und Nachfassen in Verbindung mit dem Offertprozess Sichtung der unterschiedlichen Ausschreibungsplattformen, Eruierung der fur uns interessanten Verfahren bis und mit Anfrage an potenzielle Architektur- / Partnerburos

Finanzen

Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung Ubernahme weiterer administrativer Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung Mehrjahrige Berufserfahrung in Positionen mit Kundenkontakt Interesse an der Welt des Bauens, idealerweise Berufserfahrung auf dem Gebiet Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden zwingend vorausgesetzt, Franzosisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, ABACUS Kenntnisse von Vorteil Dynamische, freundliche und kommunikative Personlichkeit Selbststandige und exakte Arbeitsweise sowie ausgepragtes Organisationstalent Hohe Zuverlassigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Das erwartet dich bei uns

Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplatzen Flexible Homeoffice-Moglichkeiten Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und sende dein Motivationsschreiben und dein gesamtes Bewerbungsdossier an: jobs@anima.engineering

Art der Stelle: Pensum: 40-60%, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort