Job Description

"Expect to grow", personlich und beruflich: Bei Siegfried erwarten Sie spannende Herausforderungen und zahlreiche Moglichkeiten, Ihre Talente unter Beweis zu stellen. Als ein vertrauenswurdiger und angesehener Partner der pharmazeutischen Industrie halten wir hochste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualitat und Nachhaltigkeit ein - und fordern gleichzeitig eine Kultur, die Sie dazu befahigt, erfolgreich zu sein. Werden Sie Teil eines schnell wachsenden, globalen Unternehmens, in dem vielfaltige Perspektiven und Erfahrungen in einem kooperativen Umfeld zusammenkommen. Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beitrage wertschatzt - und Ihnen langfristige Moglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.
Your Role: In dieser ausserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen als wichtige und zentrale Ansprechperson im Jobsharing fur reibungslose Ablaufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstutzen umfassend Mitglieder der Geschaftsleitung und des Senior Management im Tagesgeschaft.
- Administrative und organisatorische Unterstutzung der zugeteilten Senior Management- und Geschaftsleitungsmitglieder
- Sicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
- Organisieren und Buchen von Geschaftsreisen sowie Kundenbesuchen
- Aufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Prasentationen und Fuhren von Protokollen
- Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
- Organisieren von Kundenanlassen sowie internen Events
- Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle fur interne und externe Partner
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Troubleshooting im Daily Business
Your Profile:
Fachkenntnisse

• Erfahrung in einer ahnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung EFZ (Direktionsassistent/In von Vorteil)
• Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Franzosisch oder Spanisch von Vorteil
• IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gangigsten MS-Office Programmen

Personliche Starken

• Dienstleistungsorientierte, proaktive Personlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair fur den Umgang mit verschiedenen Personlichkeiten
• Flexibles Organisationstalent mit losungsorientierter Arbeitsweise

Your Benefits:

• Parken konnen Sie bei uns vergunstigt
• Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
• Aktienkaufplan ist bei uns grosszugig und individuell gestaltbar
• Kinderzulage: Siegfried AG erhoht die Kinderzulage um 10% gegenuber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
• Reka-Geld: Siegfried AG gewahrt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
• Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beitrage individuell gestaltbar
• Personalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
• Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den offentlichen Verkehr

Gegrundet 1873 in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 13 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von uber 3.800 hochqualifizierten Fachkraften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel fur Patientinnen und Patienten weltweit her. Als vollstandig integrierter CDMO ist Siegfried eines der wenigen Unternehmen, das heute die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen (APIs) und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach vereinen kann. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswurdigsten Partner der pharmazeutischen Industrie

Skills Required