Job Description

• Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen auf Fuhrungsebene
• Verwaltung und Priorisierung von Korrespondenz sowie strukturierte Dokumentenablage
• Unterstutzung des Teams und der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege, Aktualisierung und Qualitatssicherung von Datenbanken und internen Informationssystemen
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, Berichten und Prasentationen fur das Management
• Verantwortung fur das Bestellwesen sowie die Verwaltung von Buro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung bei der Planung und Durchfuhrung interner Veranstaltungen und Workshops

Sofortigem Einstieg und einem 80-100% Pensum7 Monatiger Einsatz

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fliessende Deutsch- und Franzosischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgepragtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbststandige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlassigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Fuhrungskraften
• Hohe Serviceorientierung, Teamfahigkeit und Kommunikationsstarke
• Flexibilitat und die Fahigkeit, auch unter Zeitdruck prazise und losungsorientiert zu arbeiten

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Medienbranche, das fur seine professionelle Arbeitsweise und hohen Qualitatsstandards bekannt ist. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Effizienz, klare Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Eine interessante temporare Position
• Eine angenehme Arbeitsatmosphare mit einem unterstutzenden Team
• Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und einer strukturierten Arbeitsweise
• Attraktive Arbeitszeiten mit einem 80-100%-Pensum

Skills Required