Job Description

Zur Unterstutzung unseres Teams bei avuba - der Assistierendenvereinigung der Universitat Basel - suchen wir ein engagiertes und verlassliches Teammitglied. Die Tatigkeit ist uberwiegend administrativer Natur und umfasst die Leitung der administrativen und sekretariellen Aufgaben von avuba. Die Position erfordert eine detailorientierte und proaktive Person, die interne Ablaufe koordinieren, die Co-Prasident*innen unterstutzen und einen effizienten administrativen Betrieb sicherstellen kann.
avuba vertritt die Interessen der Doktorierenden und Postdoktorierenden an der Universitat Basel und ist eine gemeinnutzige, parteipolitisch und konfessionell neutrale Organisation.
Ihre Aufgaben

• Administrative Tatigkeiten beinhalten die Mitgliederverwaltung, die Verwaltung der Finanzierung nicht-akademischer Projekte, die Rechnungsadministration sowie die Betreuung des avuba-E-Mail-Postfachs (ca. 20 %)
• Organisation von sozialen und Netzwerkveranstaltungen (ca. 20 %)
• Kommunikationsarbeiten insbesondere Newsletter, Social Media und Website (ca. 10 %)

Ihr Profil

• Zuverlassige, prazise und effiziente Arbeitsweise
• Ausgepragte Teamfahigkeit, hohe Flexibilitat und soziale Kompetenz
• Angenehme Personlichkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfahigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (C1-C2)
• Sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools
• Selbststandige, verantwortungsbewusste und initiative Arbeitsweise
• Bereitschaft zu einer langerfristigen Zusammenarbeit
• Interesse an hochschulpolitischen Themen und idealerweise Bezug zur Universitat Basel
• Kaufmannische Ausbildung (KV), Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
• Administrative Erfahrung im akademischen oder privaten Bereich

Wir bieten Ihnen

• Unterstutzendes und motiviertes Team
• Anstellung gemass den Lohnklassen der Universitat Basel
• Zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz in Basel mit teilweise Moglichkeit fur Homeoffice
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Start:

• Ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Bewerbung / Kontakt
Bewerbungsunterlagen konnen an die avuba-Co-Prasident:innen Antonia Vogler ( ) und/oder Tomas Sousa ( ) bis am 20. November 2025 eingereicht werden.

Skills Required