Administrative Assistentin – Unbefristeter Vertrag (cdi)

Genève, GE, CH, Switzerland

Job Description

Unternehmen:



Allo-Declaration Suisse (ExpertFid & Audit SA)

Adresse: Cours des Bastions 13, 1205 Genf

Uber uns:



Im Quartier Champel gelegen, ist Allo-Declaration Suisse eine junge Treuhandgesellschaft, deren Unternehmenskultur auf Austausch, interner Wissensweitergabe und einer angenehmen Arbeitsatmosphare beruht.

Das Interesse unserer Kundinnen und Kunden steht im Zentrum unserer taglichen Arbeit

. Wir setzen alles daran, einen umfassenden Service zu bieten, der auf samtliche steuerlichen Fragestellungen eingeht, mit denen Steuerpflichtige in unserer Region konfrontiert sein konnen. Unsere vier Grundpfeiler:

Zuganglichkeit, Fachkompetenz, Reaktionsfahigkeit und Digitalisierung der Kundenerfahrung.



Vertragsdetails:



Vertragsart: Unbefristeter Vertrag (CDI)

Beschaftigungsgrad: 80 %

Stellenantritt: 5. Januar 2026

Stellenbeschreibung:



- Empfang der Kundinnen und Kunden vor Ort

- Bearbeitung und Organisation der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, interne und externe Dokumente)

- Verwaltung der Telefonzentrale

- Entgegennahme und Ablage von Kundendossiers (Steuerunterlagen)

- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Team

- Terminverwaltung und Organisation der Arbeitsplanung der verschiedenen Teammitglieder

- Kassafuhrung und Entgegennahme von Kundenzahlungen

- Information und Weiterleitung der Kundschaft

- Verwaltung des Buromaterials

Anforderungsprofil:



- Sehr gute Kenntnisse der gangigen Burosoftware (Word, Excel, Outlook, Google Sheets);

-

Sehr gute Kenntnisse in Franzosisch, Deutsch und Englisch

, mundlich wie schriftlich, um

tagliche berufliche Gesprache

mit Kundinnen und Kunden fuhren zu konnen;

- Fahigkeit, sicher und gewandt mit

Kundschaft aus der Deutschschweiz

zu kommunizieren;

- Gute Kommunikations- und schriftliche Ausdrucksfahigkeit;

- Teamfahigkeit;

- Organisationsgeschick, Genauigkeit und selbststandige Arbeitsweise;

- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Vorteile:



Sie werden Teil eines jungen und motivierten Teams, in dem Sie wertvolle Berufserfahrung sammeln konnen. Unsere zentralen Werte sind Respekt, Integritat, Unparteilichkeit und Verfugbarkeit.

Hinweise:



Da Bewerbungen bevorzugt elektronisch verarbeitet werden, bitten wir Sie, uns Ihre vollstandigen Unterlagen bis spatestens 31. Dezember 2025 per E-Mail zu senden.

Voraussichtlicher Stellenantritt: 05.01.2026

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Remuneration: CHF4?000,00aCHF6?000,00par mois

Langue:

Francais (Requis) Allemand (Requis)
Lieu du poste : En presentiel

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Job Detail

  • Job Id
    JD1888246
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Genève, GE, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned