Job Description

Die Universitatsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopadischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum fur Paraplegie. Die Forschung des Zentrums fur Paraplegie an der Universitatsklinik Balgrist ist Teil der Universitat Zurich (UZH) und fuhrend in interdisziplinarer Erforschung von Ruckenmarksverletzung.
Zur Unterstutzung der Forschungsleitung und des Teams suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, proaktive und selbststandig arbeitende Personlichkeit, die den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf des Forschungslabors als Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Administration (third space) sicherstellt, als
Administrative Forschungskoordinatorin/administrativen Forschungskoordinator (m/w/d) 60 %
Forschung Paraplegiologie
Ihre Aufgaben Organisation von Events, Lehre und Wissenschaftskommunikation

• Planung von Laborbesuchen, Research Seminaren, Kongressen, Workshops, Social Events und Lab Retreats
• Pflege und Weiterentwicklung der Labor-Websites, Social-Media-Kanale sowie interner Newsletter
• Unterstutzung bei Jahresberichten

Personaladministration und HR-Koordination

• Betreuung samtlicher personalbezogener Prozesse
• Schnittstelle zu HR Balgrist und HR UZH
• Einfuhrung neuer Mitarbeitender und Unterstutzung bei Mitarbeiterbeurteilungen

Laborinfrastruktur und operative Koordination

• Organisation und Verwaltung von Arbeitsplatzen, Laborinfrastruktur und IT-Ressourcen
• Koordination von Hard- und Software, Logins und sonstigem IT-Material
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Labors und Unterstutzung der wissenschaftlichen Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene Hochschulstudium (z.B. in Naturwissenschaften, Physiotherapie, oder Medizin)
• Sehr gute organisatorische Fahigkeiten und strukturierte, selbststandige Arbeitsweise
• Erfahrung im Personaladministration, Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement oder in administrativen Tatigkeiten im Hochschul- oder Forschungsumfeld
• Kommunikationsstarke und Freude an interdisziplinarer Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an der Forschungsarbeit und den Ablaufen in einem internationalen Forschungsteam
• Kenntnisse in Drittmittelverwaltung und Content Management/Social Media sind ein Plus

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tatigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Administration (third space)
• Mitarbeit in einem interdisziplinaren, internationalen Team mit innovativen Forschungsprojekten
• Ein motiviertes und unterstutzendes Team, das Respekt und Zusammenarbeit schatzt
• Umfassende, praxisnahe Einarbeitung fur Ihren Erfolg
• Laufende Moglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Fahrvergunstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder jahrlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
• Arbeitsort an attraktiver Lage in Zurich mit sehr guter Anbindung an den offentlichen Verkehr

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt:
Nachste Schritte Bitte senden Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse) an Prof. Dr. Michele Hubli.
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Der Balgrist als Arbeitgeber
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefacherten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitaren Medizin Zurich, welchem die Universitat Zurich, die ETH Zurich und die anderen Zurcher Universitatsspitaler angehoren, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

Skills Required