Job Description

Ziele der Funktion
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstutzen Sie das Team der Centerview GmbH in der Koordination von administrativen Tatigkeiten. Sie agieren im Hintergrund und spielen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Ablaufe im Buro und tragen zur Effizienz und Produktivitat des Teams bei.
Hauptaufgaben

• Organisation und Verwaltung der Buroablaufe
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Allgemeine Datenverwaltung und Mitgliederverwaltung
• Kalenderadministration und Koordination von Meetings
• Erstellen und Versand von Briefmailings und allgemeiner Korrespondenz
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungswesen
• Unterstutzung bei der Koordination medizinischer Fortbildungen und Patientenveranstaltungen
• Umsetzung kommunikativer Massnahmen (Websites verwalten, Newsletter erstellen und versenden, Soziale Medien pflegen)

Personliche Kompetenzen

• Vertrauenswurdige und losungsorientierte Personlichkeit
• Organisationstalent mit strukturierter und akkurater Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
• Vorausschauende und proaktive Denk- und Handlungsweise mit rascher Auffassungsgabe
• Technische Affinitat und Leichtigkeit im Umgang mit digitalen Plattformen

Anforderungsprofil

• Abgeschossene kaufmannische Ausbildung
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer ahnlichen Funktion
• Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder Pharmaindustrie von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungs- und stilsicher), Englisch (stilsicher), Franzosisch (von Vorteil)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair fur IT-Plattformen

Pensum

• 60 - 80 %
• Arbeitsort Zurich

Bewerbung
Wir bitten interessierte Kandidat*innen um die Einreichung des Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Arbeitszeugnissen und Angabe der Gehaltsvorstellungen. Gerne nehmen wir vollstandige Dossiers unter entgegen. jidec13adca jit0624a jiy25a