Administrative Leitung Sekretariat (w/m/d)

Bern, BE, CH, Switzerland

Job Description

Universitatsklinik fur Forensische Psychiatrie und Psychologie


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Beschaftigungsgrad: 80 - 100 %
Stelleneintritt: per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
Die Universitare Psychiatrische Dienste (UPD) Bern stehen fur psychiatrische Spitzenmedizin, wissenschaftliche Exzellenz und gesellschaftliche Verantwortung. Die Universitatsklinik fur Forensische Psychiatrie und Psychologie stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefangnissen des Kantons Bern sicher und fuhrt das Forensische Ambulatorium. Dort werden Patientinnen und Patienten im Rahmen von gerichtlichen Auftragen behandelt, gleichzeitig finden freiwillige und praventive Therapien statt. In diesem hochspezialisierten Umfeld ubernehmen Sie im Forensischen Ambulatorium eine zentrale Rolle und sorgen dafur, dass medizinische und psychologische Expertise durch eine prazise und verlassliche Organisation wirksam wird.

Ihre Aufgaben




Sie leiten das Sekretariat mit drei Mitarbeitenden und stellen eine reibungslose Organisation sicher Sie unterstutzen die Arzteschaft und die Leitung Psychologie umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen Sie koordinieren das Tagesgeschaft, verfassen und redigieren Dokumente / Berichte, bearbeiten Akten und medizinische Gutachten und fuhren Protokolle mit Prazision Sie pflegen die Kommunikation mit Behorden, Gerichte sowie internen und externen Partnern und vertreten das Sekretariat nach aussen Sie organisieren Projektablagen und digitale Zusammenarbeitstools und ubernehmen die Stellvertretung der Direktionsassistentin



Ihr Profil




Sie verfugen uber eine fundierte kaufmannische Ausbildung, mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Fuhrungserfahrung Sie bringen idealerweise Kenntnisse aus einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung mit Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hochstem Niveau und arbeiten routiniert mit MS-Office Sie setzen organisatorische und rechtliche Vorgaben zuverlassig um, sind ein Organisationstalent und uberzeugen durch Ihre Kommunikationsstarke Sie runden Ihr Profil mit zusatzlichen Sprachkenntnissen ab

Darauf durfen Sie sich freuen




Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.




Wir sind uberzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.



Europaweit einzigartig




Von der Fruherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmoglichkeiten.



Der Mensch im Fokus




Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafur geben wir in allen Funktionen taglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschatzung.


Arbeitszeitmodelle



Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedurfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulasst.


Sozialleistungen



16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverstandlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusatzliche Kinderbetreuungszulage.


Attraktiver Standort



Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren uber 30 Standorten im schonen Kanton Bern.


Vergunstigungen



Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewahlten Partnern.


Laufbahn



Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre personliche und individuelle Weiterentwicklung fordern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten fur Fort- und Weiterbildungen.


Universitatsklinik



Die Nahe zur Universitat bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

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Job Detail

  • Job Id
    JD1743391
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bern, BE, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned