Job Description

4 U Consulting
Agenzia di consulenza specializzata in Digital Marketing operante in Ticino da oltre 10 anni ci ha incaricato di ricercare urgentemente un nuovo giovane administrative & marketing assistant (M/F) da inserire nel team. La risorsa avra la responsabilita di supportare l' Amministrazione e la Direzione, garantire l'efficienza delle funzioni organizzative dell'ufficio e ottimizzare la gestione del tempo. Il candidato ideale e gia in possesso di esperienza lavorativa pregressa come contabile / aiuto contabile / segretariato amministrativo / assistenza alla direzione ed e desideroso di proseguire il suo percorso di carriera nel settore digital.
Competenze richieste:
- Diploma / Laurea (preferibilmente in materia economica)
- Esperienza professionale pregressa (4 - 5 anni) maturata in contesti strutturati in ruoli similari (amministrazione - contabilita)
- Ottima competenza su Excel (livello avanzato: Pivot, Macro, capacita di elaborare reports)
- Capacita di utilizzo di sistemi ERP e relativa conoscenza delle logiche di funzionamento
- Ottimo uso del PC, del pacchetto MS Office e piu in generale in possesso di buone competenze IT (hardware, software)
- Competenza nell'uso di ChatGpt e strumenti di digital marketing
- Lingua Inglese
- Affidabilita e serieta
- Ottima gestione del tempo e capacita organizzative
- Elevata attenzione ai dettagli e spiccate capacita analitiche
- Abituata a lavorare in un contesto sfidante caratterizzato da alto ritmo lavorativo e flessibilita
Principali mansioni e responsabilita:
Compiti principali:
- Office Management: Gestione delle forniture d'ufficio, coordinamento dei servizi di pulizia, gestione del centralino telefonico e supporto agli acquisti indiretti
- Segreteria: Smistamento della posta, gestione delle chiamate, prenotazione di viaggi e trasferte, supporto all'organizzazione di eventi aziendali e supervisione delle richieste di ferie/permessi/malattia e delle note spese. A queste si aggiungono l'inserimento delle anagrafiche cliente, l'emissione e l'invio delle fatture clienti, il sollecito degli insoluti e l'archiviazione dei documenti cartacei e digitali. archiviazione documenti, gestione delle assicurazioni aziendali e personali, supporto alla comunicazione interna e accoglienza di clienti/fornitori. Rapporti con la fiduciaria.
Compiti secondari:
- Supporto al Direttore in attivita di back office, reporting, analisi, statistiche
- Supporto operativo al team di digital marketing
Sede di lavoro:
Mendrisiotto
Informazioni aggiuntive:
Contratto di lavoro Svizzero a tempo indeterminato | Grado d'impiego Part time (60 - 70%, negoziabile con il datore di lavoro)
Branche: Internet/E-Commerce
Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen
Fuhrungsperson: Nein
Anstellungsart: Festanstellung
Karrierestufe: Angestellte/r

Skills Required