Administrative Mitarbeiter M/w/d 100%

Basel, Switzerland

Job Description

\\n \\n Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktf\\xc3\\xbchrer im Bereich Human Resources. Mit \\xc3\\xbcber 600 Mitarbeitenden an \\xc3\\xbcber 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir j\\xc3\\xa4hrlich rund 23\\\'000 Fachkr\\xc3\\xa4ften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte L\\xc3\\xb6sungen f\\xc3\\xbcr Stellensuchende sowie f\\xc3\\xbcr kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Tempor\\xc3\\xa4r-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentf\\xc3\\xb6rderung und -mobilit\\xc3\\xa4t. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Akkodis, LHH, Adia, General Assembly und Pontoon.Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Basel \\xc3\\xbcber deine Unterst\\xc3\\xbctzung als:Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Basel \\xc3\\xbcber deine Unterst\\xc3\\xbctzung.Aufgaben
  • Du unterst\\xc3\\xbctzt die Branch Manager und Consultants der Branch in s\\xc3\\xa4mtlichen administrativen Anliegen
  • Du hast t\\xc3\\xa4glich pers\\xc3\\xb6nlichen und/oder telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten
  • Du erstellst Bewerberdossier f\\xc3\\xbcr den Kundenversand
  • Du bist f\\xc3\\xbcr die Zeiterfassung der Tempor\\xc3\\xa4r
  • Mitarbeiter zust\\xc3\\xa4ndig sowie deren Absenzen-Management
  • Du stellst den Kunden und Mitarbeitern die Zugangsdaten zum Zeiterfassungsportal zu
  • Du nimmst bei Bedarf Rechnungskorrekturen vor
  • Du verwaltest die Ablage von Dokumenten (Vertr\\xc3\\xa4ge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
  • Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, K\\xc3\\xbcndigungsschreiben, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Arbeitszeugnisse
  • Du kontrollierst die Auditvorgaben und die dazugeh\\xc3\\xb6renden Kontroll-Listen
Profil
  • Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische Grundausbildung oder gleichwertig
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in \\xc3\\xa4hnlicher Position von Vorteil
  • Du hast organisatorisches Geschick und ein hohes Engagement
  • Du arbeitest proaktiv und gehst bei Herausforderungen l\\xc3\\xb6sungsorientiert vor
  • Du bist kommunikativ stark und dir liegt der Umgang mit Kunden
  • Sehr gute Kenntnisse von Windows und MS-Office Programmen, Sharepoint und du lernst schnell neue Programme kennen
  • Du bist stilsicher in Deutsch m\\xc3\\xbcndlich und schriftlich und beherrschst sogar eine weitere Sprache
Vorteile Macht dir die HR Administration Freude und du m\\xc3\\xb6chtest dich gerne einem motivierten Team anschliessen? Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige T\\xc3\\xa4tigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport F\\xc3\\xb6rderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die F\\xc3\\xbchrungsebene
  • Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
  • \\xc3\\x9cberobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterst\\xc3\\xbctzung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsm\\xc3\\xb6glichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Adecco interne Verg\\xc3\\xbcnstigungen bei Partnern
KontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-687573) hast, kontaktiere bitte \\xc3\\x96zen Bozkurt unter 058 233 34 00.\\xc3\\x9cber unsAdecco ist Marktf\\xc3\\xbchrer f\\xc3\\xbcr Personall\\xc3\\xb6sungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit f\\xc3\\xbcr den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit f\\xc3\\xbchrenden Unternehmen f\\xc3\\xbcr Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden f\\xc3\\xbcr die Zukunft fit zu machen und besch\\xc3\\xa4ftigen t\\xc3\\xa4glich \\xc3\\xbcber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 L\\xc3\\xa4ndern aus, und erm\\xc3\\xb6glichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.Ref:\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n \\n Adecco\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1643166
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, Switzerland
  • Education
    Not mentioned