Job Description

Am Institut fur Unternehmensrechnung und Controlling, Abteilung Managerial Accounting IUC-MA (Prof. Dr. Markus Arnold), der Universitat Bern ist per Fruhjahr 2026 oder nach Vereinbarung die Stelle der Administrativen Sachbearbeiter/in zu besetzen.

Das erwartet Sie

Sie unterstutzen den Abteilungsdirektor und das Team in allen administrativen Belangen. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an selbstandigen Support- und Koordinationsaufgaben. Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Managerial Accounting in allen administrativen, personellen und finanziellen Angelegenheiten und gewahrleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss.

Aufgaben
Beratung und Ansprechperson fur Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Organisationen und Gastforschende Korrespondenz und Terminplanung, Betreuung der Homepage Organisation von Tagungen, Reisen, Seminare und Workshops, Uni-intern und extern Lehr- und Studienangebote verwalten, Prufungskoordination (KSL und ILIAS) Personal: Administrative Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Absenz-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Spesenabrechnungen Erstellen von Lehrvertragen und Vereinbarungen fur in- und auslandische Gastforschende Finanzen: Budgetierung, Fuhrung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, Auftragsverwaltung Verantwortlich fur Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
Anforderungen


EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjahrige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitaren Administration Freundliche Personlichkeit mit organisatorischem Geschick, Selbstandigkeit und Dienstleistungsorientierung Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfahigkeit Exakte und zuverlassige Arbeitsweise Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten


Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Team Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur im Zentrum der Stadt Bern Anstellungsbedingungen gemass Personalreglement des Kantons Bern
Bewerbung und Kontakt


Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Angabe von Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse/Diplome, Referenzen elektronisch bis am 15.12.2025 an Prof. Dr. Markus Arnold, markus.arnold@unibe.ch



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise