Job Description

Am Institut fur Kunstgeschichte der Universitat Bern ist per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Administrative Sachbearbeiterin mit einem Beschaftigungsgrad von 40-50%, vorerst befristet auf ein Jahr, zu besetzen. In diesem Jahr werden Sie von der Leiterin des Sekretariats in allen Bereichen eingearbeitet.


Das erwartet Sie:

Sie unterstutzen die Abteilungsdirektor:innen in allen administrativen Belangen. Sie sind ein Organisationstalent, erledigen die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht und wissen Prioritaten zu setzen. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten einen kuhlen Kopf.


Ihre Hauptaufgaben nach Einarbeitung:
Leitung des Sekretariats Administrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, z.B. Vorbereitung von Einstellungen, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle und Quality Management (IKS) Budgetierung, Fuhrung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, Trendrechnung Korrespondenz, Telefonbereitschaft und Bearbeitung des Tagesgeschafts Organisation und Koordination von Anlassen, Veranstaltungen und Unterstutzung in der Projektadministration, Arbeitssicherheit (KOPAS)
Anforderungen:


Abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjahrige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitaren Administration Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.) Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfahigkeit Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein Exakte und zuverlassige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Freude an der Protokollfuhrung
Wir bieten:


Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem freundlichen Team mit moderner Infrastruktur Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Bern Anstellungsbedingungen gemass Personalreglement des Kantons Bern Fur die auf 31.12.2026 befristete Stelle besteht eine Option auf Verlangerung und per Ende 2026 auf Umwandlung in eine unbefristete Stelle mit einem Beschaftigungsgrad von 80-100%
Bewerbung und Kontakt


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fur Fragen steht Ihnen Nadia Wipfli, Sekretariatsleiterin, unter der Telefonnummer +41 31 684 47 28 gerne zur Verfugung.
Ihre Bewerbung in einem PDF mit den ublichen Unterlagen (Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome) senden Sie bitte elektronisch bis am 15. Oktober 2025 an nadia.wipfli@unibe.ch.



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise