Job Description

Im Departement fur Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universitat Bern lehren und forschen uber 270 Personen aus 43 Nationen in 22 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstutzt.


Fur die Administration mehrerer Forschungsgruppen suchen wir per 1. April 2026 oder nach Absprache eine/n administrative Sachbearbeiter/in. Die Anstellung ist vorerst bis 31.05.2027 befristet mit Option auf Festanstellung und Erhohung auf 80% - 100%.


Aufgaben
Selbstandiges Fuhren des Sekretariats von 2 Forschungsgruppen und Unterstutzung der Forschungsgruppenleitenden in allen administrativen Belangen Selbstandige Betreuung der zugehorigen Finanzmittel mit regelmassiger Bearbeitung und Kontrolle der Kredite, Rechnungen, Spesen und Umbuchungen Vorbereitung von Dossiers fur Personalanstellungen Gelegentliche Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von Konferenzen, Workshops und Seminaren
Anforderungen


EFZ Kauffrau/Kaufmann, mehrjahrige Berufserfahrung, vorzugsweise in der universitaren Administration Selbstandige, losungsorientierte, sorgfaltige und exakte Arbeitsweise Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse unerlasslich, mindestens Niveau B2, fur Geschaftskorrespondenz und Finanzthemen Sehr gute Informatikkenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, Adobe) sowie Bereitschaft, sich laufend in neue EDV-Applikationen einzuarbeiten Hohe Belastbarkeit, gute Selbstorganisation Freude an grosser und multikultureller Arbeitsumgebung, hohe Sozialkompetenz Offenheit gegenuber Veranderungen der Aufgaben
Wir bieten


Interessante und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem innovativen, dynamischen und internationalen Umfeld Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien Flexible Arbeitszeiten
Bewerbung und Kontakt


Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen elektronisch bis am 11.12.2025 in einem PDF an Frau Beatrice Thonen (beatrice.thoenen@unibe.ch), die Ihnen auch gerne fachliche Auskunfte zur Stelle gibt: +41 31 684 42 43



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise