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Weiterbildungsakademie
Die Universitat Luzern ist eine moderne, personliche und dynamische humanwissenschaftliche Universitat im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz Moving Human Sciences konzentrieren wir uns mit sechs Fakultaten, zwei Akademien und mit zwei universitaren Forschungszentren auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universitat Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.



Die Weiterbildungsakademie unterstutzt Weiterbildungen und Weiterbildungsvorhaben an der Universitat Luzern. Das Sekretariat der Weiterbildungsakademie ubernimmt die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten der verschiedenen Fakultaten und Zentren und bildet ein Pool fur Stellvertretungen und Erganzungen.
Wir suchen ab

1. Marz 2026

oder nach Vereinbarung eine/einen

Administrative/n Assistentin/-en (45%)

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Aufgabenbereich

Ansprechpartner/in fur die administrativen Belange des Vereins Schweizerische Richterakademie und dessen Weiterbildungsangebot CAS in Judikative innerhalb der Rechtswissenschaftlichen Fakultat und der Universitat sowie fur externe Personen Koordination der Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Universitat Neuchatel Kontaktperson fur Interessierte, Dozierende und Betreuungspersonen Organisation und Protokoll der Vereinsversammlung sowie der Direktionssitzungen (teilweise auf Franzosisch); 1x pro Jahr Verwaltung der Anmeldungen und Rechnungstellung Organisation von Unterrichtstagen, Prufungen, Abschlussfeiern und Rahmenprogramm (Abend) Bewirtschaftung des E-Mail-Kontos und der Website Budget erstellen und Abschluss koordinieren Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools #

Anforderungen

Kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren kaufmannischer Berufspraxis und Erfahrung in Bildungsinstitutionen Organisationstalent Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfahigkeit Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Franzosisch erforderlich Sehr gute Office-Kenntnisse Prasenz an Unterrichtstagen erforderlich (pro Jahr: 3-4 Module jeweils am Donnerstag/Freitag/Samstagvormittag (siehe Ubersicht) #

Wir bieten

Ein motiviertes Team mit vielseitigen Aufgaben Selbstandiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilitat und Home-Office Moglichkeit, das Pensum auszubauen
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.



Weitere Auskunfte erteilen Ihnen gerne Frau Daniela Meier (Sekretariat Weiterbildungsakademie),

daniela.meier@unilu.ch, oder Frau Dr. Swantje Heidecke, swantje.heidecke@unilu.ch, (Leiterin Weiterbildungsakademie).
Bitte bewerben Sie sich online bis spatestens

14. November 2025

mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
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