Job Description

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Weiterbildungsakademie
Die Universitat Luzern ist eine moderne, personliche und dynamische humanwissenschaftliche Universitat im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz Moving Human Sciences konzentrieren wir uns mit sechs Fakultaten, zwei Akademien und mit zwei universitaren Forschungszentren auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universitat Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Wir suchen per

1. September 2025

oder nach Vereinbarung eine/einen

Administrative/n Assistentin/-en (60-80%)

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Die Weiterbildungsakademie unterstutzt Weiterbildungen und Weiterbildungsvorhaben an der Universitat Luzern. Das Sekretariat der Weiterbildungsakademie ubernimmt die administrative Betreuung von Weiterbildungsangeboten der verschiedenen Fakultaten und Zentren und bildet ein Pool fur Stellvertretungen innerhalb der verschiedenen Weiterbildungsangebote.

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Aufgabenbereich

Folgende Aufgaben erwarten Sie in dieser Position:

Ansprechpartner/in fur die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots CAS in AI-Management for Business Value innerhalb der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultat der Universitat sowie fur externe Personen (insbesondere fur den Kooperationspartner, die Hochschule Luzern) Ansprechpartner/in fur die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots CAS in Palliative Care und des CAS in Rehabilitationsmanagement innerhalb der Fakultat fur Gesundheitswissenschaften und Medizin der Universitat sowie fur externe Personen (insbesondere Kooperationspartner, das Schweizer Paraplegiker-Zentrum und das Luzerner Kantonsspital) Kontaktperson fur Interessierte, Teilnehmende, Dozierende und Betreuungspersonen Verwaltung der Anmeldungen und Rechnungstellung Organisation von Unterrichtstagen und Abschlussfeiern Bewirtschaftung des E-Mail-Kontos und der Website Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-Pools Administrative Unterstutzung der Leiterin Weiterbildungsakademie Die Stelle kann auf Wunsch zukunftig ausgebaut werden ####

Anforderungen

Kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren kaufmannischer Berufspraxis und Erfahrung Organisationstalent Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfahigkeit Sehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich Sehr gute Office-Kenntnisse Prasenz an Unterrichtstagen (nach Absprache) ####

Wir bieten

Ein motiviertes Team mit vielseitigen Aufgaben Selbstandiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilitat und Home-Office Moglichkeit, das Pensum auszubauen
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.



Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Swantje Heidecke (Leiterin Weiterbildungsakademie), swantje.heidecke@unilu.ch.
Bitte bewerben Sie sich online bis spatestens

1. Juli 2025

mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
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