Job Description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die (DIIN) erbringt umfassende IT-Dienstleistungen fur die Departemente, Gerichte und Schulen des Kantons Luzern. Neben der Beratung zu Fragestellungen der Informatik in den Bereichen Architektur, Sicherheit, Infrastruktur, Projekte und Applikationen und der Bereitstellung von IT-Services betreibt sie die kantonale Informatikinfrastruktur in zwei modernen Rechenzentren und ist fur den Aufbau und den Betrieb des komplexen kantonalen Kommunikationsnetzes besorgt.
Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luzern steht fur Diversitat und Vielfalt.
Administrative/r Assistent/in und Fuhrungsunterstutzung (a)
80% - 100% | Luzern
Du mochtest Verantwortung ubernehmen, mitdenken und behaltst gerne den Uberblick? In dieser Schlusselrolle unterstutzt du die Leitung der Dienststelle Informatik tatkraftig und sorgst dafur, dass der Alltag reibungslos funktioniert - strukturiert, digital und mit Teamspirit.
Deine Aufgaben

• Du bist unser neues, wichtiges Teammitglied des HR- und Administrationsteams der Dienststelle Informatik und unterstutzt die Dienststellenleitung vorausschauend und zuverlassig in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sitzungen, Workshops und Konferenzen planst und organisierst du professionell und stellst sicher, dass Traktandenlisten, Unterlagen und Protokolle jederzeit sorgfaltig vorbereitet und nachbearbeitet sind.
• Mit deinem Blick furs Ganze behaltst du Aufgaben, Termine und Korrespondenz im Griff und stellst sicher, dass alles reibungslos lauft.
• Digitale Tools wie SharePoint/Intranet betreust du souveran, schulst Anwender/innen und stehst als kompetente Ansprechperson bei Fragen zur Verfugung.
• Als zentrale Drehscheibe kommunizierst du offen, losungsorientiert und mit Teamspirit - intern wie extern - und bringst eigene Ideen ein und tragst so wesentlich zu einem reibungslosen Alltag der Dienststellenleitung bei.

Dein Profil

• Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise bringst du mehrjahrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einer IT-Organisation oder im offentlichen Umfeld mit.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlassigen, strukturierten Arbeitsweise koordinierst du mehrere Themen gleichzeitig.
• Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht auf Deutsch, mundlich wie schriftlich, und uberzeugst durch Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative.
• Mit MS Office und digitalen Tools bist du bestens vertraut und bleibst offen fur neue Anwendungen und Entwicklungen.

HR-Services und Administration
Melanie Bellisario
Bereichsleiterin HR Services & Administration
+41 41 228 5619

Skills Required