Job Description

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Die ETH Zurich ist eine weltweit fuhrende technisch-naturwissenschaftliche Universitat. Das Departement Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften (D-GESS) verbindet exzellente Forschung und Lehre mit der interdisziplinaren Ausbildung aller Studierenden der ETH Zurich in Fragen von Gesellschaft, Politik und Kultur.
Zur Verstarkung unseres Departementsstabs suchen wir per 1. Marz 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbststandige Personlichkeit als Administrative:r Mitarbeiter:in.
Stellenbeschreibung
Als administrative Fachkraft unterstutzen Sie die reibungslosen Ablaufe im Departement und entlasten Departementsstab und Departementsleitung in operativen und planerischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Assistenz Stab D-GESS: Administrative Unterstutzung der Stabsbelange.
• Studienadministration: Administrative Unterstutzung des Studien- und der Doktoratsadministration. U.a. Mitwirkung bei der Verwaltung des Semesterprogramms der Studiengange.
• Organisation und Planung: Unterstutzung bei der Vorbereitung und Durchfuhrung von Sitzungen sowie Unterstutzung von Gremien.
• Kommunikation & Information: Bewirtschaftung der Kommunikationskanale des Departements (Website, Social Media) und Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien. Mitarbeit bei der Organisation von Departementsevents und offentlichen Anlassen, z.B. Studieninformationstage.
• Allgemeine administrative Aufgaben: Pflege von Adresslisten/Datenbanken, Erstellung von Serienbriefen, Raumsuche und -reservationen, Schlusselvergabe sowie Kontrolle und Erfassung von Hilfsassistent:innen-Stunden.

Profil
Als zupackende:r Sachbearbeiter:in zeichnen Sie sich durch Ihre selbststandige, zuverlassige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie durch ein Flair fur Aufgaben im Bereich Medien und Kommunikation aus.

• Ausbildung: abgeschlossene Berufsausbildung auf Stufe EFZ (oder gleichwertig).
• Fachwissen: vertiefte Kenntnisse der Prozesse und Ablaufe in einem akademischen oder vergleichbaren Umfeld.
• Sprachen: stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kompetenzen: ausgepragte Organisations- und Koordinationsfahigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sicherer Umgang mit gangigen MS-Office-Anwendungen und die Fahigkeit, sich rasch in neue Verwaltungssysteme einzuarbeiten.

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tatigkeit in einem dynamischen, internationalen und inspirierenden Umfeld. Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zurich mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmoglichkeiten und einer kooperativen Arbeitsatmosphare.
Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis am 4. Januar 2026 mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Zertifikate

Weitere Informationen finden Sie auf unserer . Die Erstgesprache finden in der Kalenderwoche 3 ab dem 12. Januar 2026 statt. Bei Fragen wenden Sie sich bis zum 19. Dezember 2025 an Andrea Eichholzer ( Tel 044 632 75 34).
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Fur Personalvermittlungen gelten die .
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required