Job Description

Administrative/r Mitarbeiter/-in
Amt fur Industrie Gewerbe und Arbeit |% | Chur
Gemeinsam fur Graubunden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfaltig. Graubunden ist mitkm der grosste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Talern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzahligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualitat. Die Kantonale Verwaltung Graubunden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fahigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubunden.
Das Amt fur Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) beschaftigt derzeit rund 120 Mitarbeitende in sechs Regionen im Kanton Graubunden. Neben der offentlichen Arbeitsvermittlung (RAV) organisieren wir arbeitsmarktliche Massnahmen fur stellensuchende Personen und fuhren die kantonale Arbeitslosenkasse. Daruber hinaus vollziehen wir verschiedene Aufgaben im Bereich Arbeitsmarkt und Arbeitssicherheit.
Wir suchen fur die Abteilungen Arbeitsvermittlung (RAV) und Rechtsdienst per 1. Januaroder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Mitarbeiter/-in (%).
Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben
• Selbstandige Fuhrung der Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung in den Fachsystemen
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen
• Anmeldung von Stellensuchenden
• Stellenbewirtschaftung
• Betreuung von Telefonzentrale und Posteingang/-ausgang
• Betreuung des Empfangsschalters
• Unterstutzung bei administrativen Ablaufen

Das wunschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in den gangigen Office-Programmen sowie sichere EDV-Anwenderkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstarke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Flexibilitat, Teamfahigkeit und Diskretion
• Sehr gute mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute Italienischkenntnisse

Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo moglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusatzlich zur Kinderzulage und Unterstutzung fur Drittbetreuung von Kindern

Skills Required