Job Description

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Die Akademischen Dienste (AkD) sind eine Abteilung des Rektorats. Als eines der Zentralen Organe der ETH schafft die Abteilung die administrativen Grundvoraussetzungen fur die Lehre und fuhrt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstutzt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkorpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung.
Die Akademischen Dienste suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrative Mitarbeiter:in zur Unterstutzung bei der Umsetzung des Projektes PAKETH. Die Stelle ubernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der PAKETH-Teilprojektleiterin Administration und Betrieb, der PAKETH-Teilprojektleiterin Rechtsetzung und des AkD Bereichsleiters Planung und Prozesse Lehrbetrieb.
Die Anstellung ist bis Dezember 2027 befristet. Eine Verlangerung der Befristung kann abhangig von betrieblichen Entwicklungen gepruft werden.
Projekthintergrund
ist ein Projekt der gesamten ETH Zurich und reformiert Bachelor- und Masterstudienreglemente, den Akademischen Kalender und das Prufungswesen. Die ETH-weite Umsetzung wird vom PAKETH-Kernteam im Rektorat der ETH Zurich koordiniert und erfolgt dezentral in den Departementen und den Zentralen Organen.
Stellenbeschreibung

• Koordination, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, internen Veranstaltungen und Terminen
• Protokollierung von Sitzungen
• Assistenz bei der Erstellung von Unterlagen (insbesondere Merkblattern, Prasentationen und Berichte)
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Unterlagen
• Unterstutzung bei Zusammenstellung der Inhalte fur den monatlichen Newsletter und die Webseiten der Teilprojekte auf der PAKETH-Webseite

Profil
Wir suchen ein proaktives, vernetzt denkendes Organisationstalent mit

• Einer hohen Dienstleistungsorientierung und einer selbststandigen, strukturierten und zuverlassigen Arbeitsweise
• Einer guten Kommunikationsfahigkeit mit den verschiedenen Anspruchsgruppen der Akademischen Diensten
• Einer Ausbildung mindestens auf Stufe EFZ
• Mehrjahriger Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position in der offentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich
• Fliessenden Deutsch- und Englischkenntnissen
• Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr guten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und Microsoft Teams) und einer Affinitat fur Digitalisierung
• Einer Offenheit gegenuber Veranderungen
• Der Bereitschaft an mind. vier Tagen zu arbeiten

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zurich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstutzt, sondern auch aktiv zu positiven Veranderungen in der Gesellschaft beitragt
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tatigkeit an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen wie z.B. OV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des

, sowie attraktive * Vielfaltige interne Weiterbildungsmoglichkeiten mittels Kursen oder dem

• Ein flexibles

Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Weitere Informationen zum und den finden Sie auf unseren Webseiten. Fur Auskunfte und Ruckfragen steht Ihnen Frau Patricia Moser, E-Mail patricia.moser@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfugung.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Fur Personalvermittlungen gelten die .
Aufgrund von Ferienabwesenheiten kann sich der Rekrutierungsprozess etwas verzogern und wir melden uns spatestens am 12. Januar 2026 bei Ihnen. Wir wunschen Ihnen frohe Festtage, Gluck, Erfolg sowie Gesundheit fur das kommende Jahr!
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required