Job Description

Anstellungsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Die Anstellung ist befristet bis 31. Dezember 2027, Verlangerung ist moglich.


Die universitaren Core Facilities (UCF) Microscopy Imaging Center (MIC, www.mic.unibe.ch) und Data Science Lab (DSL, www.dsl.unibe.ch) suchen gemeinsam eine engagierte Administrative Fachperson (Personal und Finanzen) zur Unterstutzung der administrativen Abwicklung von Personal- und Finanzprozessen.



Das MIC unterstutzt Forschende universitatsweit in den vielfaltigen Bereichen der Mikroskopie. Es organisiert, koordiniert und initiiert Dienstleistungen, Fortbildungen und offentliche Veranstaltungen. Das MIC engagiert sich auch in der Lehre; das Doktoratspogramm Cutting Edge Microscopy steht ebenfalls unter der Administration des MIC. Anstellung 40 - 60 %.



Das DSL unterstutzt Forschende universitatsweit in den Bereichen Data Science, Machine Learning, Kunstliche Intelligenz und Research IT. Es engagiert sich in der Lehre fur Studierende und bei Fortbildungen fur Forschende. Anstellung 40 %.



Sollte sich keine geeignete Besetzung fur 80-100% ergeben, ist eine Aufteilung uber zwei Personen moglich.


Aufgaben
Finanz- und Personaladministration:Selbststandige Bearbeitung und Koordination von Personalgeschaften (Eintritte, Austritte, Mutationen, Spesenabrechnungen, Absenzen, Ferienguthaben, Vertrage, Zeugnisse usw.) Selbstandige Betreuung der Finanzmittel mit regelmassiger Bearbeitung und Kontrolle der Kredite, Rechnungen, Spesen und Umbuchungen. Erstellung von Korrespondenz, Statistiken, Ubersichten und Berichten.

Allgemeine Administration:Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Datenbanken und internen Prozessen. Sitzungskoordination, Terminplanung und Protokollfuhrung. Unterstutzung bei der Organisation von Veranstaltungen, Lehr- und Schulungsangeboten.
Anforderungen


Abgeschlossene kaufmannische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.

Mehrjahrige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise in der Finanz- und Personaladministration der Universitat Bern.Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue EDV-Applikationen einzuarbeiten. Selbststandige, zuverlassige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung. Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Wir bieten


Vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem dynamischen, interdisziplinaren und internationalen Umfeld. Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien (GK14). Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur in der Nahe des Bahnhofs Bern. Flexible Arbeitszeiten.
Bewerbung und Kontakt


Fur fachliche Auskunfte zur Stelle steht Ihnen Jennifer Sprenger zur Verfugung, jennifer.sprenger2@unibe.ch
Bewerbungen auf eine der beiden Positionen sind ebenfalls willkommen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen) als eine PDF per Email an info.mic@unibe.ch.





www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise