Job Description

Die Heilsarmee Schweiz ist eine Kirche und soziale Non-Profit-Organisation und bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstutzung. Im Auftrag der Stadt Bern bietet sie in Kollektivunterkunften Platze an fur Menschen aus dem Asyl- und Fluchtlingsbereich. Die Kollektivunterkunft (KU) Tiefenau bietet Platze fur 492 gefluchtete Menschen.
Ihre Aufgaben

• Unterstutzung der Betriebsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Protokollierung von Sitzungen
• Leitung der Zivildienstkoordination sowie vollstandige administrative Abwicklung von Einsatzbeginn bis -ende
• Unterstutzung der Prozessverantwortlichen bei der Erarbeitung von Ablaufen sowie Verschriftlichung bereits bestehender Prozesse im QM
• Physische sowie elektronische Dokumentenablage und -pflege der Personaldossiers
• Administrative Unterstutzung im Rekrutierungsprozess
• Vorbereitung und Durchfuhrung von externen und internen Veranstaltungen in der KU Tiefenau
• Allgemeine Einfuhrung von neuen Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

• Kaufmannische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie qualifizierte Berufserfahrung.
• Verhandlungssicher in deutscher Sprache, mundlich und schriftlich
• Versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Kenntnisse in Word, Excel, Teams und SharePoint
• Vernetzte, prozess- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Flexibel, belastbar, dienstleistungsorientiert
• Selbstandige, effiziente Arbeitsweise
• Auch in hektischen Zeiten mit Humor und kuhlem Kopf unterwegs
• Identifikation mit Leitbild und Werten der Heilsarmee

Das bieten wir Ihnen

• Spannende und vielseitige Stelle in einzigartigem und sinnstiftendem Umfeld
• Gute Anbindung an den offentlichen Verkehr
• Gesellschaftlich relevante Tatigkeit
• Attraktive Weiterbildungsmoglichkeiten, sowie gute Sozialleistungen

Hat unser Inserat Ihr Interesse fur diese Stelle geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen per Mail. Wir freuen uns auf Sie!
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