Job Description

Arbeitsort: Kollektivunterbringung, Basel


Eintrittsdatum: 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung




Die Heilsarmee ist im Kanton Basel-Stadt fur die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden in den Erstaufnahmestrukturen an zwei Standorten verantwortlich. Fur diese abwechslungsreiche und spannende Aufgabe suchen wir per 1. Februar 2026 ein/e administrative/r Sachbearbeiter/in.

Ihre Aufgaben


Als Sachbearbeiter/in sind sie verantwortlich fur die administrative Koordination unserer Kernaufgaben. Sie bearbeiten neben dem Tagesgeschaft der Post und Mailbewirtschaftung auch die Ein- und Austrittsprozesse in den Zentren, kommunizieren mit internen und externen Schnittstellen und verantworten, zusammen mit der Standortleitung, den reibungslosen Ablauf dieser Aufgaben.

Zusatzlich assistieren sie bei der Personalplanung und der Rekrutierung von Zivildienstleistenden. Sie sind mitverantwortlich bei der Ausstellung relevanter Dokumente fur die Einstellung von Zivildienstleistenden und die mit den Einsatzen einhergehenden monatlichen Abwicklungen von Dienstagsmeldungen und Spesenauszahlungen.


Sie erstellen zudem die mit diesen Aufgaben einhergehenden Dokumentationen und Qualitatssicherungsinstrumente.

Das bringen Sie mit


Ausbildung im kaufmannischen Bereich Erfahrung in der Unterstutzung von Fuhrungskraften und im Umgang mit administrativen Aufgaben Kenntnisse im Bereich Zivildienst und Migration Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Teams; und HR-Softwareanwendungen Hohe Flexibilitat und rasche Auffassungsgabe Organisationsgeschick und die Fahigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Selbststandiges und aktives Problemloseverhalten Teamfahigkeit Gute mundliche und stilsichere Deutschkenntnisse Den verschiedenen Anspruchsgruppen angepasste Kommunikationsweise

Das bieten wir Ihnen


Ein spannendes Tatigkeitsfeld Gestaltungsmoglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld Engagiertes und motiviertes Team mit viel Freude und Humor Gute Sozialleistungen



Hat unser Inserat Ihr Interesse fur diese Stelle geweckt? Senden Sie uns Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.



Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!



Infos &


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Fur Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Nina Joelle Muller.
Ihr Arbeitsort

Kollektivunterbringung