Job Description

Mein Job ist voller spannender Herausforderungen und ich lerne jeden Tag dazu.
Administrativer und operativer Assistent (w/m) - Liefersystem 40%
3027 Berne
Galenica AG
Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
Apotheken / Drogerien / Parfumerien
Du willst aktiv zum reibungslosen Ablauf eines expandierenden Lieferservices beitragen? Hier kannst du taglich dein Organisationstalent, dein Kommunikationsgeschick und deine Eigeninitiative in einem inspirierenden, innovativen und zweisprachigen Umfeld einbringen.
Werde Teil unseres Teams und hilf mit, einen schweizweit wichtigen Service weiterzuentwickeln!
Das kannst du bewirken

• Du unterstutzt den Leiter des Liefersystems bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschaft
• Beim Ausbau des Services in neuen Regionen wirkst du mit und koordinierst die Anliegen unserer Partnerapotheken - eine klare und strukturierte Informationsweitergabe liegt in deiner Verantwortung
• Du kummerst dich um die Einsatzplane der Kurierfahrer (Abwesenheiten, Vertretungen, Ferien) und behaltst bei logistischen Notfallen sowie der Erstellung von Aktivitatsberichten (Dashboards, Auswertungen) den Uberblick
• Teammeetings organisierst du eigenstandig, hilfst bei der Erstellung interner und externer Kommunikationsmittel und unterstutzt bei der Betreuung digitaler Tools
• In enger Zusammenarbeit mit den Teams aus HR, IT und Marketing sorgst du fur eine reibungslose Koordination und starkst so die operative und strategische Ausrichtung des Services

Das bringst du mit

• Deine Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann EFZ, Pharma-Assistent:in EFZ oder vergleichbar) und deine Praxiserfahrung - idealerweise im pharmazeutischen Umfeld - ermoglichen dir, Projekte voranzutreiben und deren Umsetzung sorgfaltig zu begleiten
• Du arbeitest routiniert mit Office-Programmen wie Excel, PowerPoint und Outlook und uberzeugst mit deinem Organisationstalent - du kannst Prioritaten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Griff behalten
• Mit deinem sehr guten Deutsch (mind. C1) und soliden Franzosischkenntnissen (mind. B2) kommunizierst du sicher und verstandlich in einem mehrsprachigen Umfeld
• Ob Gesundheit, Logistik oder Digitalisierung - du bringst Begeisterung mit und machst unser Team noch starker

Das bieten wir dir
Benefits konnen je nach Bereich / Stelle leicht abweichen
5 Wochen Ferien, mit der Moglichkeit bis zu 10 Ferientage zusatzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Pramienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns ubernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geforderte und unterstutzte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmoglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich fur Galenica engagieren, sondern auch investieren
Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
Kontakt
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:
Galenica AG, Human Resources
Marie Ruffieux
Specialist Recruiting
Tel. +41 58 851 94 56
Uber uns
Das starkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt.
Als Galenica Gruppe sind wir die marktpragende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement fur die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein.
Dafur betreiben wir das schweizweit grosste Apothekennetz und fuhren bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschaftspartnern. Weiter sind wir die fuhrende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitatslogistik mit den dazugehorigen Dienstleistungen an.
Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Faden zusammenlaufen.
Hier werden wertvolle Services fur die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.
Arbeitsort
Galenica AG
Untermattweg 8
3001 Bern jid925c035a jit0626a jiy25a