Job Description

Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Lander mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universitat Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 1'000 Personen aus 96 Landern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-ubertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.





Das Departement Administration ist das Ruckgrat des Swiss TPH und unterstutzt die Bereiche Forschung, Lehre und Dienstleistungen mit den Einheiten Finances and Controlling, Human Resources, Informatics und Infrastructure. Insgesamt arbeiten rund 70 Personen in der Administration am Swiss TPH.

Fur unseren Empfang und das Hauptsekretariat suchen wir befristet per 01.01.2026 bis 31.12.2026 eine Mutterschaftsvertretung als:

Administratives Multitalent (40 - 50%)

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WER BIST DU:

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Du bist eine sehr flexible Person, die keine festen Ablaufe braucht, sich diese aber schaffen kann, wenn sie sie braucht? Dann bist Du bei uns genau richtig und solltest Dich schnellstmoglich bewerben.



Ausserdem kannst Du Dich abgrenzen und behaltst stets den Uberblick und einen klaren Kopf.



Sprachlich solltest Du neben Deutsch -lesen und schreiben- auch des Englischen machtig sein und jede weitere Sprache wie Franzosisch ist von Vorteil.

WEN SUCHEN WIR:

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Wir suchen befristet jemanden, der die Mutterschaftsvertretung unserer Kollegin ubernimmt und dabei tatkraftige Unterstutzung im Empfang sowie im Hauptsekretariat bietet. Die Aufgaben sind vielfaltig, daher konnen wir jede helfende Hand gut gebrauchen.



Aufgrund der Vielzahl von Aufgaben ist es wichtig, flexibel zu sein und Prioritaten setzen zu konnen. Wenn Dir Excel, Word und PowerPoint vertraut sind, ist das wunderbar.

Wir arbeiten in einer freundlichen Atmosphare und freuen uns auf Deine Unterstutzung.

WAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

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Wir sind ein kleines Team (2 Leute, 1 Lernende plus Deine Person) in einem grossen und grossartigen Institut mit rund 700 Menschen, die in Allschwil arbeiten.



Bei uns gibt es kein nein, sondern ein da finden wir eine Losung.

Rahmenbedingungen:

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Startdatum: 01.01.2026 Vertragsdauer: Befristet bis 31.12.2026 Arbeitspensum: 40-50% Arbeitsort: Allschwil BL Reisetatigkeit: Keine Interne Stellenbezeichnung: Main Secretary Coordinator

Wie kann ich mich bewerben:

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CV Motivationsschreiben inkl. Name und Kontaktangaben (E-Mail und/oder Telefonnummer) von 1 - 2 Referenzpersonen Zertifikate und Arbeitszeugnisse


Am Swiss TPH pflegen wir ein inklusives und vielfaltiges Arbeitsumfeld, das Unterschiede in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, ethnische Zugehorigkeit, Beeintrachtigung, sexuelle Orientierung und soziookonomischen Hintergrund wertschatzt und respektiert. Wir sind uberzeugt, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert, und engagieren uns fur Chancengleichheit fur alle.



Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Bewerbungen uber unsere Onlineplattform berucksichtigen konnen. Solange die Stelle online auf unserer Webseite ersichtlich ist, sind wir offen fur neue Bewerbungen. Bewerbungen via E-Mail oder Agenturen werden nicht berucksichtigt



Werde Teil unserer Vision, die Welt zu einem gesunderen Ort zu machen - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt:

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Solltest Du Fragen zur Stelle und den Aufgaben haben, wendest Du Dich bitte direkt an Saskia Strasser


saskia.strasser@swisstph.ch oder 061 284 87 92.