Job Description

Die Institute fur romanische Sprachen der Universitat Bern sind in Lehre und Forschung fur

italienische, spanische und franzosische Sprache tatig.

Das Institut fur italienische Sprache und Literatur sowie das Institut fur spanische Sprache und Literatur der Universitat Bern suchen auf den 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine Leitung der Institutssekretariate.


Aufgaben
Selbstandige Leitung der Sekretariate der italienischen und spanischen Institute (Linguistik und Literatur) Personaladministration (Vorbereitung von Anstellungen, Mutationen, Personaldossiers fuhren, Personalpunkte verwalten, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle sowie Kontrolle gemass IKS) Finanzadministration (Budgetierung, Fuhrung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, Trendrechnungen, Spesenabrechnungen etc.) Korrespondenz, Telefonbereitschaft und Bearbeitung des Tagesgeschafts Organisation und Koordination von Anlassen, Veranstaltungen Kursadministration: Erfassen von Vorlesungen und Veranstaltungen, Raumreservationen beantragen Administrative Betreuung der Stiftung Karl Jaberg (Stiftungsrat, Handelsregisteramt, Stiftungsaufsichtsbehorde, Auszahlung Druckkostenbeitrage) weitere Sekretariatsarbeiten (Inventarfuhrung, Materialbeschaffung, Anlaufstelle und Ansprechperson fur Vorgesetzte, Dozierende, Mitarbeitende sowie Studierende)
Anforderungen


Kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjahrige Berufserfahrung Erfahrung in der universitaren Administration von Vorteil Sehr gute mundliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch Kenntnisse in Italienisch oder Spanisch und Franzosisch oder Englisch Sehr gute Selbstorganisation und grosses Verantwortungsgefuhl, sorgfaltige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilitat Sehr gute Kenntnisse in gangigen IT-Anwendungen (MS Office), teams, Zoom etc.
Wir bieten


Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem engagierten Team und akademischem Umfeld, einen attraktiven Arbeitsplatz im Berner Langgassquartier und eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien.

Einarbeitung im Monat Juni mit der derzeitigen Stelleninhaberin ist gewahrleistet.
Bewerbung und Kontakt


Fur fachliche Auskunfte zur Stelle steht Ihnen Sylvia Scheidegger, Telefon 031 684 34 16.

www.italiano.unibe.ch / www.espanol.unibe.ch zur Verfugung.
Ihre Bewerbung mit den ublichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch bis am 16. Januar 2026 an sylvia.scheidegger@unibe.ch.



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise