Job Description

Cette annonce est redigee au masculin pour des raisons pratiques. Le poste s'adresse aussi bien aux hommes qu'aux femmes sans distinction.
Helvetia Environnement est un groupe suisse qui offre une prestation globale dans le domaine de la gestion des dechets aux collectivites territoriales, entreprises publiques ou privees et aux particuliers. Le groupe compte aujourd'hui plusieurs marques : Transvoirie, Sogetri, Leman Bio Energie, et metawaste SA. L'environnement et le developpement durable sont au coeur de nos preoccupations quotidiennes.
Afin de completer notre departement Comptabilite, nous sommes a la recherche d'un :
Aide comptable
Nous offrons un poste stimulant au sein d'un siege social, dans un environnement dynamique. Vous serez rattache a la Directrice de la comptabilite d'Helvetia Environnement.
Votre mission :

• Etre le point de contact principal des partenaires de l'entreprise en prenant en charge la gestion du standard telephonique, la gestion des boites e-mails du departement ainsi que le courrier entrant du siege ;
• Participer aux differentes saisies necessaires a la bonne marche du departement et au processus de controle des donnees afin de preparer le travail de cloture mensuelle et annuelle.
• Participer tenue de la caisse et des banques ;
• Garantir l'execution de l'ensemble des travaux administratifs inherents a la fonction tel que le scan et le classement des factures, la mise a jour de tableaux Excel, la redaction de documents...
• Assurer le lettrage des comptes en collaboration avec les equipes facturantes et les comptables ;
• Suivre les DSO et gerer le processus de relance aupres des clients dont les factures sont echues ;
• Controler de maniere periodique les incoherences et effectuer la recherche d'informations relatives aux factures ;
• Participer a la preparation des paiements et a leur mise en banque apres s'etre assure d'avoir obtenu la validation ;
• Coordonner l'activite avec les differentes equipes de facturation presentes sur les sites ;
• Controler les inputs venant d'autres sources d'informations internes au groupe.

Votre profil :

• Vous justifiez d'une experience similaire de minimum 2 ans.
• Vous vous caracterisez par votre sens du service, votre aptitude a communiquer avec les differents partenaires internes et externes ainsi que votre rigueur, votre esprit logique et votre organisation.
• Vous etes a l'aise avec les outils informatiques usuels et avez une appetence pour les chiffres.
• La connaissance du secteur des dechets est un atout.
• L'obtention d'une formation certifiante telle que le certificat d'aide comptable est un atout

Lieu de travail : Carouge.
Type : CDI
Taux d'activite : 100% / 42h par semaine.
Date d'entree : des que possible
Delai de postulation :
Si vous vous vous reconnaissez dans l'annonce, ne tardez pas a nous envoyer votre dossier de candidature (CV, copies des diplomes et certificats de travail).
Une reponse sera apportee aux candidats selectionnes pour la suite du processus. Nous faisons notre maximum pour repondre a toutes les personnes, cependant, si vous ne recevez pas de reponse dans les 3 semaines suivant votre candidature, veuillez considerer que votre candidature n'a pas ete retenue.
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