Job Description

A propos de nous :

Structure familiale fondee en 1986, l'Ecole Alphalif est une ecole privee lausannoise qui accueille des adolescents en cursus regulier, de la fin de la scolarite obligatoire jusqu'a la fin du gymnase. En parallele, nous offrons des services de soutien scolaire adaptes aux besoins des ecoliers, gymnasiens et apprentis de la region.

Rejoindre l'Ecole Alphalif, c'est integrer une petite structure dynamique et bienveillante, ou l'engagement et l'entraide sont au coeur de notre mission educative.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) aide-comptable et receptionniste polyvalent(e) pour assurer des fonctions cles dans notre organisation. Ce poste offre l'opportunite de contribuer a la gestion administrative de l'ecole tout en garantissant son bon fonctionnement au quotidien et en participant a son rayonnement.

Vos missions principales :

Aide-Comptable : Saisie et suivi des operations comptables (factures, paiements, encaissements). Gestion des factures : emission, relances, et suivi des encaissements. Participation a la preparation des clotures mensuelles et annuelles avec le comptable externe. Tenue rigoureuse des archives comptables et administratives. Reception et administration : Accueil physique et telephonique des eleves, parents, visiteurs et partenaires. Gestion des emails generaux. Organisation et planification des rendez-vous. Support administratif a la direction et aux enseignants. Communication et reseaux sociaux (un atout) : Gestion des reseaux sociaux de l'ecole pour promouvoir nos activites et notre mission. Redaction et publication de contenus (photos, posts, actualites).

Profil recherche :

Formation en comptabilite, administration ou gestion. Excellente maitrise du francais (oral et ecrit). Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office) et, idealement, de logiciels comptables (Winbiz). Aptitudes a gerer plusieurs taches simultanement avec rigueur et efficacite. Capacite a gerer les reseaux sociaux est un atout (Linkedin, Instagram, Facebook). Organise(e), autonome, avec un excellent sens du contact et de la discretion.
Nationalite suisse ou permis de travail valide

Ce que nous offrons :

Une ambiance de travail conviviale au sein d'une structure familiale reconnue. Une mission enrichissante et une activite dynamique et variee dans une ecole a taille humaine. Un poste a 50-70% (a discuter). La possibilite d'apporter vos idees pour contribuer au developpement de l'ecole. Un emplacement en plein centre-ville de Lausanne
Type d'emploi : Temps de travail : 60-80%

Remuneration: CHF2?000,00aCHF3?000,00par mois

Nombre d'heures: 20 a 30 par semaine

Lieu du poste : En presentiel