Job Description

L'Institut de hautes etudes internationales et du developpement recrute un/une

AIDE-COMPTABLE (F/H/D)

SERVICE :

Comptabilite

CONTRAT :

Contrat de duree indeterminee

TAUX D'ACTIVITE :

100%, soit 40h/semaine

DELAI DE POSTULATION :

16 novembre 2025

DEBUT DE CONTRAT :

A convenir

Presentation de l'Institut :

L'Institut de hautes etudes internationales et du developpement (IHEID), fonde en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'etude des relations internationales et du developpement. Situe a Geneve, en Suisse, l'institut offre un environnement academique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mene des recherches de pointe sur les grands defis mondiaux.

Presentation du service :

Le service comptabilite de l'IHEID est responsable de la gestion financiere et comptable de l'Institut. Il assure le suivi budgetaire, la gestion des flux financiers, et veille a la conformite des transactions avec les normes en vigueur. Le service collabore etroitement avec les differents departements, programmes, centres de recherche et services pour optimiser les ressources et garantir une transparence financiere.

Votre role :

Sous la supervision du responsable adjoint, vous contribuez activement a la gestion comptable et au suivi administratif des activites du service.

Vos principales responsabilites :

Gestion des debiteurs (role principal)
Preparer et envoyer les factures clients Suivre les paiements et effectuer les reconciliations bancaires Envoyer les rappels et assurer le suivi des encaissements Allocations interne Autres taches comptables
Saisir les factures fournisseurs Saisir les transactions bancaires Archiver les pieces comptables (papier et electronique) Assister les gestionnaires comptables des projets Support administratif
Suivre les evenements et activites du service Organiser les priorites selon les urgences Collaborer avec les collegues dans un esprit de service continu

Pour reussir dans ce role vous devrez :

Etre au benefice d'un diplome d'employee de commerce CFC ou d'un diplome juge equivalent. Une formation complementaire en comptabilite est un atout. Avoir au minimum 1 a 3 ans d'experience dans des fonctions comportant des responsabilites ou des taches similaires. Maitrise des processus comptables courants. Maitriser le Microsoft Office pack et avoir un bon niveau en Excel. Avoir un bon niveau de l'anglais et du francais (niveau C1 au minimum) tant a l'oral que a l'ecrit. Avoir un gout pour les chiffres. Faire preuve de rigueur, precision et autonomie.

Ce que nous allons pouvoir vous apporter :

Travailler avec une grande communaute internationale d'utilisateurs venant d'horizons divers. Poste interessant avec des taches variees. Bonne ambiance dans une equipe a taille humaine. Au coeur de la Geneve internationale. Suivez-nous sur LinkedIn

Notre process de recrutement si vous etes selectionne.e :

Vous serez contactee par email pour completer un Assessment Un entretien avec le service des ressources humaines pour mieux cerner vos motivations et vos competences personnelles. Un dernier entretien avec le.la superviseur.e qui se fera une joie de repondre a vos questions plutot orientees metier.

Comment postuler ?

Les dossiers de candidature doivent etre soumis exclusivement via la plateforme de recrutement de l'Institut des hautes etudes.
Nous vous invitons a soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :
1) Lettre de motivation
2) CV
3) Diplomes
4) Certificats de travail
Nous sommes un employeur qui respecte l'egalite des chances et valorisons la diversite au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondee sur l'age, l'etat civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Pour plus d'informations, les candidats sont invites a consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch

Veuillez noter qu'aucune candidature externe ou candidature recue par courrier postal ne sera prise en compte.