Anwaltsassistent/in / Leitung Sekretariat 100%

Dietikon, Zürich, Switzerland

Joker Personal

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Job Description

Aufgabenbereich

Fachliche und organisatorische Leitung des Sekretariats
Fuhrung eines Teams von vier Anwaltsassistentinnen
Mitverantwortlich fur Prozessoptimierung und effiziente Ablaufe
Erstellung von Korrespondenz, Rechtsschriften, Vertragen und Prasentationen (DE/EN)
Verantwortung fur Rechnungsstellung, Termin- und Fristenkontrolle sowie Aktenpflege
Kommunikation mit Klienten und Behorden, Organisation von Meetings und Reisen
Empfang und Betreuung von Klienten
Allgemeine administrative Aufgaben und Projektmitarbeit

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmannische oder ahnliche Ausbildung
Mehrjahrige Fuhrungserfahrung und Begeisterung fur Teamarbeit
Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Erfahrung im Projektmanagement, hohe Eigeninitiative
Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Belastbar, konfliktfahig und souveran im Auftreten

Kontakt
Donnaya Suter
044 743 82 44
Joker Personal AG
Als Personaldienstleister sorgen wir dafur, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualitat, Verlasslichkeit, Loyalitat und personlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und losungsorientiert. Personliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlussel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhaltnis an, welches auf Wertschatzung und gegenseitigem Respekt basiert.