Job Description

QUI SOMMES-NOUS ?
Le College Champittet, etablissement de reference dans la region lemanique depuis 1903, offre une formation d'excellence a des generations d'eleves suisses et internationaux. Son identite unique repose sur la reussite academique, le multilinguisme et des valeurs fortes telles que le respect et la confiance. Membre de la famille Nord Anglia Education, leader mondial des ecoles internationales avec 88 etablissements dans 32 pays, le College evolue dans un environnement dynamique, a la fois local et global.Nous vous invitons a rejoindre notre equipe en tant que Responsable de la facturation des prestations annexes. Vous integrerez une equipe Finance composee de 5 personnes et travaillerez en etroite collaboration avec plusieurs services de l'ecole. Votre role sera essentiel dans un contexte comptable international exigeant. Vous serez responsable de la facturation liee a des activites aussi variees que celles du College : internat (avec des sections primaire et secondaire), externat, trois cursus menant a trois diplomes differents, nombreux camps de vacances et prestations annexes tout au long de l'annee.
Nous sommes a la recherche d'un-e apprenti-e employe-e de commerce pour la rentree 2026. L'apprenti-e pourra executer des taches administratives dans trois departements du College : Ressources Humaines, Finance et Secretariat de l'Ecole.
PRINCIPALES ACTIVITES

• Planifie les activites quotidiennes et les execute par ordre de priorite ;
• Accueille les visiteurs a la reception pour les diriger vers le service competent ;
• Prend les appels telephoniques, prend des notes, renseigne ou passe la communication a la personne concernee ;
• Depose et retire le courrier a la poste ; distribue le courrier dans le College ;
• Elabore et met en page, a l'aide des programmes usuels, les documents standards : lettres, formulaires, listes et tableaux ;
• Tient une comptabilite simple et traite certaines pieces comptables ;
• Cherche les informations necessaires a l'execution des taches en utilisant les divers moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d'utilisation, repertoires, annuaires telephoniques, directives internes, etc. ;
• Met a jour et classe les donnees et les documents, en les sauvegardant regulierement, et conformement aux directives ;
• Elimine certains documents, selon instructions, et en tenant compte de la securite et de la confidentialite ; collabore a la gestion des archives ;
• Resout les problemes et les dysfonctionnements des equipements de bureau ou entreprend les demarches aupres des services competents.

PROFIL

• Scolarite obligatoire achevee
• Nationalite suisse

Si vous etes interesse(e), nous vous invitons a nous faire parvenir votre curriculum vitae, vos bulletins de notes ainsi qu'une lettre de motivation.

Skills Required