Job Description

La Direction du Secretariat general (DSG) constitue l'interface entre l'Executif et l'administration municipale. Elle est a la tete du Secretariat general de la Ville de Geneve, qui exerce des fonctions d'etat-major et d'appui strategique. A travers ses services, le Secretariat general assure le support organisationnel, administratif et logistique, ainsi que le suivi des decisions du Conseil administratif et du Conseil municipal. Il traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gere les archives de la Ville, l'information et la communication transversales, met en oeuvre les relations exterieures de la Ville, organise les receptions et evenements protocolaires et repond au public par le biais de l'Espace Ville de Geneve. En son sein, les Archives de la Ville de Geneve collectent et conservent les documents produits et recus par les autorites et services de la Ville, et en assurent la communication et la valorisation. Elles conseillent et assistent par ailleurs les services de l'administration dans leur gestion de l'information. Afin de completer l'equipe des Archives, la DSG recherche un ou une Archiviste a 50%

Votre mission et vos responsabilites

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Prendre en charge le traitement complet de fonds d'archives : evaluation, classement, description des archives et des producteurs, elaboration des instruments de recherche, conservation et communication.


Contribuer aux actions de valorisation des archives.


Effectuer des recherches d'information dans les fonds et collections conserves par les Archives pour les Autorites, le Secretariat general, l'administration municipale et le public.


Assurer l'archivage des dossiers des seances du Conseil administratif : elaboration des instruments de gestion, collecte et traitement.


Participer selon les besoins aux autres projets et activites des Archives de la Ville de Geneve.

Votre profil

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Etre titulaire d'un bachelor en sciences de l'information ou beneficier d'une formation equivalente. Justifier d'une experience professionnelle d'au moins deux ans dans un role similaire. Maitriser le cadre legal et reglementaire, ainsi que les normes professionnelles en matiere de gestion des archives. Appliquer les bonnes pratiques du domaine. Elaborer et mettre a jour des referentiels documentaires, plans de classement, taxonomies ou thesaurus. Disposer d'une bonne culture generale et de connaissances solides des institutions publiques genevoises et de l'histoire contemporaine de Geneve. Utiliser avec aisance les outils bureautiques usuels et les logiciels documentaires. Rediger avec precision et clarte en francais. Organiser vos activites de maniere autonome et demontrer une bonne capacite de priorisation, d'analyse et de synthese.

Conditions et procedure d'inscription

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Delai de postulation: 06.11.2025


Entree en fonction: a convenir


Remuneration: Classe J de l'echelle des traitements


Candidature: alexandre.garcia@geneve.ch


Contact: Direction du Secretariat general - 022 418 29 00


Dossier de candidature



Le dossier de candidature doit contenir les elements suivants: lettre de motivation , curriculum vitae detaille ou, a defaut, formulaire 'Demande d'emploi' complete (a telecharger sur notre site internet) , copie des diplomes et certificats de travail , photo recente (format passeport).

Dans sa volonte de lutter contre le chomage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.



Suivi des postulations



En Ville de Geneve, le processus de recrutement est decentralise. Cela signifie que chaque service ou departement est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accuse de reception sera envoye aux candidates et candidats.



Conditions d'engagement



Les employees et employes de la Ville de Geneve doivent etre domiciliees et domicilies dans la zone de domiciliation autorisee et etre au benefice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.



Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Geneve: https://www.geneve.ch/emploi