Job Description

Klinik fur Alters- und Neuropsychiatrie (KAN)
Fur das Sekretariat im Zentrum fur Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie und Psychosomatik in Dattwil suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung, Sie zur Verstarkung unseres Teams als
Arztsekretarin / Arztsekretar
Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind fur die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschaftigen rund 1'600 Mitarbeitende in uber 50 Berufen.
Klinik fur Alters- und Neuropsychiatrie (KAN)
5405 Baden
Arbeitspensum: 60 - 80 %
60 - 80 %
(bei Ferienvertretung 100 %)
Uber den Bereich
Als Teil der Klinik fur Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie (Leitung a. i.: Dr. med. Rafael Meyer MHA) erfullt das Zentrum fur Alterspsychiatrie (Leitung: Dr. (BG) Samer Schleusener, Dr. med. Andrea Walder und Susanne Spring) mit seinen Angeboten einen wertvollen Auftrag fur die psychische Gesundheit alterer Menschen und deren Angehorige. Es verfugt uber vier spezialisierte Stationen sowie zwei Ambulatorien mit Memory Clinics an den Standorten Aarau und Windisch. Neben Sprechstunden und Beratungsangeboten fur Angehorige umfasst der ambulante Bereich den alterspsychiatrischen Konsiliar- und Liaisondienst fur Pflegeheime. Das Zentrum ist SIWF-anerkannte Weiterbildungsstatte fur Psychiatrie und Psychotherapie, Alterspsychiatrie, Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie sowie Allgemeine Innere Medizin.
Uber den Bereich
Als Teil der Klinik fur Konsiliar-, Alters- und Neuropsychiatrie (Leitung a. i.: Dr. med. Rafael Meyer MHA) erfullt das Zentrum fur Alterspsychiatrie (Leitung: Dr. (BG) Samer Schleusener, Dr. med. Andrea Walder und Susanne Spring) mit seinen Angeboten einen wertvollen Auftrag fur die psychische Gesundheit alterer Menschen und deren Angehorige. Es verfugt uber vier spezialisierte Stationen sowie zwei Ambulatorien mit Memory Clinics an den Standorten Aarau und Windisch. Neben Sprechstunden und Beratungsangeboten fur Angehorige umfasst der ambulante Bereich den alterspsychiatrischen Konsiliar- und Liaisondienst fur Pflegeheime. Das Zentrum ist SIWF-anerkannte Weiterbildungsstatte fur Psychiatrie und Psychotherapie, Alterspsychiatrie, Konsiliar- und Liaisonpsychiatrie sowie Allgemeine Innere Medizin.
Aufgaben

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
• Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz ab Diktaphone
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretar, kaufmannische - oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ahnlichen Funktion im Gesundheitswesen
• Stilsicheres Deutsch, Sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), versiert in Excel
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und personlich)
• Flair fur Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbststandige, speditive sowie zuverlassige Arbeitsweise
• Flexible, teamfahige und belastbare Personlichkeit

Benefits
Dienstjubilaum
Loyalitat zahlt sich aus: zusatzlicher Ferientag zum dreijahrigen Dienstjubilaum sowie weitere grosszugige Geschenke alle 5 Jahre.
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Pramie von bis zu 2000.- Franken.
Regelmassige Teamevents
Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fordern wir durch regelmassige bezahlte Teamausfluge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
Bezahlte Pausen
Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten komplette Weiterbildungsgange und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstutzen unsere Mitarbeitenden mit einer uberdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Moglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform Brands for Employees zu profitieren.
Vergunstigungen bei uber 150 bekannten Marken
Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform Swibeco. Dort profitieren sie von grosszugigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Fussli und vielen mehr.
Gratisgetranke am Arbeitsplatz
Kaffee, Tee und Wasser stehen fur unsere Mitarbeitenden selbstverstandlich kostenlos zur Verfugung.
Moodtalk
Bei uns haben alle Teams die Moglichkeit, den offenen Austausch und den Teamzusammenhalt mit der Software Moodtalk zu verbessern. So wird zeitnahes und offenes Feedback gefordert.