Job Description

Zur Verstarkung unseres Teams in der Klinik fur Neurochirurgie und Wirbelsaulenchirurgie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, flexible und empathische Personlichkeit, die Freude an einer verantwortungsvollen und interprofessionellen Zusammenarbeit hat.
Unsere Klinik ist auf die operative Behandlung komplexer Erkrankungen des Gehirns und der Wirbelsaule spezialisiert. Gemeinsam mit den klinischen Fachspezialistinnen, dem Pflegepersonal, dem arztlichen Team (> 20 Arztinnen und Arzte) und dem Sekretariat sorgst du fur einen reibungslosen und professionellen Klinikalltag.
So sind wir
gemeinschaftlich
personlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben

• Du bist die kompetente und freundliche Stimme unserer Klinik - fur Patientinnen und Patienten ebenso wie fur Zuweisende und interne Arztinnen und Arzte - und kommunizierst sicher auf Schweizerdeutsch, Deutsch und Englisch
• Du organisierst unsere Sprechstunden, ladst Patientinnen und Patienten ein und behaltst auch bei anspruchsvollen Agenden jederzeit den Uberblick
• Du verfasst medizinische Korrespondenz, gibst telefonische Auskunfte und stellst sicher, dass administrative Ablaufe effizient funktionieren
• Du koordinierst die Patientendokumentation, bereitest Unterlagen fur klinische Fachspezialistinnen sowie Arztinnen und Arzte vor und ubernimmst die Verrechnung - prazise, zuverlassig und strukturiert
• Du nimmst an Gesprachen teil, protokollierst relevante medizinische und organisatorische Informationen und tragst so zur Qualitatssicherung der Ablaufe bei
• Kurz: Gemeinsam mit den Arztinnen und Arzten, den klinischen Fachspezialistinnen sowie dem Pflege- und Sekretariatsteam bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer Klinik

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmannische und/oder medizinische Ausbildung (z.B. Arztsekretarin / Arztsekretar, Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent o.a.)
• Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion - idealerweise im Spital- oder klinischen Umfeld
• Du verfugst uber sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und bist bereit neue Programme zu lernen
• Du arbeitest selbststandig, strukturiert, dienstleistungsorientiert, denkst vernetzt und behaltst auch in hektischen Momenten Ruhe, Ubersicht und Humor
• Du kommunizierst mundlich und schriftlich in einwandfreiem Deutsch und fuhlst dich auch im interdisziplinaren Austausch wohl
• Du bist bereit, das Team bei Bedarf flexibel zu unterstutzen, insbesondere wahrend Ferienabwesenheiten - jedoch nicht regelmassig

Hast du noch Fragen?
Gerne kannst du dich bei mir melden:
Sandra Muller
Assistentin Klinikleitung
Klinik fur Neuro- und Wirbelsaulenchirurgie
Tel.
Deine Vorteile am KSW
Work-Life-Balance
Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermoglichen, ihre beruflichen Ziele und personlichen Bedurfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszugiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschaftigungsgrade - das ist alles moglich am KSW, sofern es der Betrieb zulasst.
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Fort- und Weiterbildungen
Jahrlich bietet das KSW 40 uberfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstutzen wir dich zeitlich und/oder finanziell.
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Gesprachsangebot
In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. langerer Krankheit, starker personlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprachsangebote zur Verfugung.
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Teamgeist
Die wertschatzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und uber die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen fur einen starken Teamgedanken wurde am KSW das Du als Standard eingefuhrt. Ausserdem unterstutzt das KSW jahrliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest fur das ganze Haus.
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Vorsorge
Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlosung mit der BVK weit uber dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.
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Gesundheit
Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmoglichkeiten und Kursangeboten, Vergunstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot fur deine Gesundheit profitieren.
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Kinderbetreuung
Unsere Kindertagesstatte La Luna mit grosszugigen Offnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhangige, finanzielle Unterstutzung durch das KSW fur die Krippenkosten nutzen.
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Kultur
In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmassig Vergunstigungen fur Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist fur Mitarbeitende zudem kostenlos.
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Verpflegung
Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu gunstigen Konditionen an.
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KSW - so geht miteinander.

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