Job Description

Per Februar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n
Arztsekretar*in Eintrittsmanagement Chirurgie
30%
Ihr Aufgabengebiet:

• Einholung von Patient*innenunterlagen: Sie sorgen dafur, dass alle notwendigen Unterlagen fur elektive Operationen der Belegarztin*innen in den Fachbereichen Chirurgie, ORL, Urologie und Orthopadie rechtzeitig eingereicht werden.
• Kommunikation mit Hausarzt*innen: Sie stellen sicher, dass alle notwendigen praoperativen Unterlagen und Untersuchungsresultate vorliegen.
• Veranlassung fehlender Untersuchungen: Wenn Untersuchungen fehlen, veranlassen Sie diese und stehen dabei in engem Kontakt mit unseren Arzt*innen.
• Dokumentation und Bearbeitung von Post: Sie kummern sich um die Ablage der eingehenden Patient*innenunterlagen im System (JiveX) und bearbeiten die eingehende Post und Mails.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretar*in oder MPA (Medizinische*r Praxisassistent*in). Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie werden vorausgesetzt.
• Fahigkeiten: Exaktes und effizientes Arbeiten, sowie gute organisatorische und kommunikative Fahigkeiten.
• Personliche Eigenschaften: Einfuhlungsvermogen, Flexibilitat, Belastbarkeit und Teamfahigkeit werden geschatzt.
• Sprachkenntnisse: Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstutzt.
• Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den offentlichen Verkehr, sowie kostengunstige Personalparkplatze direkt am Spital.
• Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfuhlen konnen.
• Arbeitstage Mittwochvormittag und Donnerstag (ganzer Tag) sowie Ferienvertretung

Ihre Ansprechpersonen
Zur Bewerbung
Vivienne Ghodrati
HR Rekrutierungsspezialistin und Personalmarketing
Zur Stelle
Karin Trussardi
Klinikmanagerin
Benefits Nebst zahlreichen Fringe Benefits (zusatzlichen Leistungen) profitieren Sie bei uns von gezielter Forderung und Weiterbildungsangeboten auf allen Stufen.
Moderne Anstellungsbedingungen

• 42 Stunden-Woche (Arzte 50)
• Uberstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschadigt
• 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Woche
• Taglich 20 min bezahlte Pause
• Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
• Moglichkeit fur Home Office

Laufende Weiterbildungen

• Interne Weiterbildungen fur Mitarbeitende
• Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung fur Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
• Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplatze
• Fuhrungsentwicklung Seminare

Rabatte und Konditionen

• Vergunstigte Ernahrungsberatung und Massage
• Jahrlich kostenlose Grippeimpfung
• Spitalboot zum Mieten
• Gratis Verpflegung fur Nachtarbeitende
• In Horgen und Umgebung gewahren verschiedene ausgewahlte Unternehmen mindestens 10 % Rabatt beim Vorzeigen des Personalausweises (z.B. Gratis Zoo Zurich Jahreskarten, 15 % Rabatt im Alpamare, Brack.ch bis 25 % uvm.)
• Flottenrabatte bei amag Partnern (Audi, VW, Seat, Skoda), BWM und Mini sowie Mercedes und Smart

Weitreichende Versicherungen

• Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
• Pramie fur Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin

Work-Life-Balance

• Moglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Moglichkeit fur unbezahlten Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Team- und spitalweite Aktivitaten (Sommerfest, Weihnachtsapero)
• Prasenzmanagement
• Externes Case Management
• Generationenmanagement

Sonstige Leistungen

• Treuepramie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
• 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
• Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
• Personalkommission
• Gunstige Verpflegungsmoglichkeit im Personalrestaurant

Standort
Standort Horgen (auch Adresse der Direktion)
Asylstrasse 19
8810 Horgen
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen uber unsere Homepage berucksichtigen konnen. Dazu klicken Sie im Inserat auf den Button jetzt bewerben. Papierdossiers werden weder berucksichtigt noch retourniert.

Skills Required