Job Description

Fur das Sekretariat Innere Medizin suchen wir per September 2025 eine/einen Arztsekretar/in mit einem Beschaftigungsgrad von 60%.
Wir sind eine Weiterbildungsklinik der Kategorie A fur Allgemeine Innere Medizin. Jahrlich werden 3'500 stationare Patienten auf den allgemein-internistischen Bettenstationen (ca. 90% uber die Notfallstation) betreut. Auf der Notfallstation behandeln wir zusatzlich uber 6'000 ambulante medizinische Patienten. Das arztliche Team umfasst 1 Chefarztin, 15 Leitende Arzte, 5 Oberarzte und 24 Assistenzarzte.
Das erwartet Dich

• Bearbeiten und Versand von stationaren und ambulanten Berichten im Klinikinformationssystem KISIM
• Telefon- und E-Mailkontakt mit Hausarzten, Patienten und externen Kliniken
• Verschiedenste administrative Aufgaben, die du zusammen mit deinen Teamkolleginnen erledigst
• Elektronische Archivierung samtlicher Patientendokumente
• Ansprechperson fur interne und externe Anfragen
• Ferienvertretung der Teamkolleginnen
• Eine gute Einfuhrung ins Arbeitsgebiet
• Ein aufgestelltes, kleines Team
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmoglichkeiten

Damit bringst Du uns weiter

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Du verfugst uber eine kaufmannische Grundausbildung und eine Weiterbildung zur Arztsekretarin
• Vorzugsweise arbeitest du dienstags, mittwochs, und donnerstags
• Du bist eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte Personlichkeit
• Du arbeitest gerne in einem kleinen Team, wo du dich mit deiner speditiven Arbeitsweise einbringst
• Du bist offen fur Neues und hast Freude an herausfordernden Situationen

Darauf kannst Du Dich freuen
Work-Life-Balance
Fur eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermoglichen wir Teilzeitarbeit, Jobsharing (auch in Fuhrungspositionen), verlangerter Mutterschaftsurlaub, unbezahlte Urlaube oder die Umwandlung des 13. Monatslohnes in zusatzliche Ferientage fur langere Abwesenheiten.
Relevanz
Als Teil der Spitaler Schaffhausen tragst du mit rund 1'500 Kolleginnen und Kollegen fur eine zuverlassige Gesundheitsversorgung und nachhaltige Lebensqualitat fur Menschen in der ganzen Region bei. Eine sinnvolle Tatigkeit mit Relevanz und Verantwortung.
Weiterbildung
Man lernt bekanntlich nie aus. Deinem Bedurfnis nach Fort- und Weiterbildung werden wir mit einem vielfaltigen internen Angebot gerecht und fordern damit die individuellen Entwicklungsmoglichkeiten unserer Mitarbeitenden.
Sportangebot
Lufte den Kopf, tanke neue Energie und bleibe in Bewegung! Mit unserem hauseigenen Trainings- und Sportangebot haltst du dich ganz einfach und ohne grossen Aufwand gesund und fit.
Personalrestaurants
Wir kochen gerne fur dich! Unser Team aus Hotellerie und Gastronomie verwohnt unsere Mitarbeitenden im Personalrestaurant und Bistro-Cafe mit vielfaltigen kulinarischen Angeboten fur eine abwechslungsreiche und gesunde Starkung - gelebte Gastfreundschaft inklusive.
Apotheke
In unserer Spitalapotheke profitierst du von gunstigen Konditionen auf zahlreiche Apothekenprodukte fur deinen privaten Gebrauch. Sollten wir etwas nicht auf Lager haben, bestellen wir es gerne fur dich und du bezahlst bar, mit Karte oder uber Twint.
Impfschutz
Bei uns erhaltst du eine kostenlose Prufung deines Impfstatus und auf Wunsch eine individuelle Auffrischung der vom Personalarztlichen Dienst empfohlenen Impfungen.
Mitarbeiterparkplatze
Nebst guten Anbindungen an den offentlichen Verkehr, stehen dir zu gunstigen Mitarbeitertarifen eine Vielzahl an Parkplatzen in unmittelbarer Nahe zu deinem Arbeitsplatz zur Verfugung.
Unterkunft
Neu in Schaffhausen? Du benotigst eine Unterkunft auf Zeit? Damit die Wohnungssuche kein belastender Stress wird, bieten wir unseren Mitarbeitenden bei Bedarf moblierte Zimmer. Zudem kannst du dich wahrend deines befristeten Einsatzes unweit deines Arbeitsplatzes unkompliziert einmieten.
Vorsorgeleistung
Wir denken mit dir und handeln vorausschauend in deinem Sinne. Mit Pensionskassenbeitragen von 60% kummern wir uns deshalb bereits heute um deine berufliche Vorsorge - damit du im wohlverdienten Ruhestand keine Uberraschungen erlebst und deine Lebensqualitat nachhaltig sichern kannst.
Standortqualitat
Dein neuer Arbeitsplatz liegt Stadt nah und doch eingebettet in idyllische Natur- und Parklandschaft. In deinen Pausen kannst du frische Waldluft geniessen und der Weg zum Arbeitsplatz gestaltet sich wie ein Spaziergang im Grunen. Einer Joggingrunde in der Mittagszeit oder einem Kaffee auf der Parkbank steht somit nichts im Wege.
Familienfreundlichkeit
Mit unserer hauseigenen Kinderkrippe auf dem Areal des Kantonsspitals unterstutzen wir unsere Mitarbeitenden gerne in der Vereinbarkeit von Familie und Berufsalltag und tragen so mitunter zu einer gesunden Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden bei.
Die Spitaler Schaffhausen als Arbeitgeber
Die Spitaler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital sowie die Psychiatrischen Dienste. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung fur die Bevolkerung der Region Schaffhausen sicher. Mit etwa 11'000 stationaren Patienten/-innen, gut 80'000 ambulanten Behandlungen pro Jahr und uber 1'600 Mitarbeitenden zahlen wir zu den grossten Unternehmen im Kanton und sind eine der wichtigsten Ausbildungsinstitution der ganzen Region. Wir sind eine selbststandige Institution des offentlichen Rechts.