Job Description

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstarkung unseres Sekretariat-Teams der Abteilung Zentrum fur Kinderneurologie, Entwicklung und Rehabilitation (KER-Zentrum) eine Arztsekretarin bzw. einen Arztsekretar


Arztsekretar/in KER-Zentrum (60%)





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Ihre Aufgaben

Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehorigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails) Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform) Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz (nach Diktat und ab Vorlage)

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Ihr Profil

Sie verfugen uber eine kaufmannische Grundausbildung im medizinischen Bereich oder haben die Ausbildung zur/zum medizinischen Praxisassistent/in und eine Weiterbildung zur/zum medizinischen Sekretar/in abgeschlossen Sie konnten bereits in einer ahnlicheren Funktion Berufserfahrung sammeln Sie sind versiert in der medizinischen Terminologie und stilsicher in der Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch Sie arbeiten strukturiert, exakt und selbststandig und sind eine empathische, teamorientierte Personlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
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Wir bieten Ihnen

Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fordern Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
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Ihr Arbeitsbereich

Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zustandig fur die alltaglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstutzen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinare Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zustandigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Padiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopadie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachubergreifende Medizinische Sekretariat unterstutzt die einzelnen Gruppen zusatzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.




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Ihre Ansprechperson

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Jeannine Schlegel-Forrer

Co-Leiterin Medizinische Sekretariate


+41 71 243 71 14