Job Description

Im Auftrag unseres Kunden Universitats-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine/n Arztsekretar*in Neuro- und Entwicklungspadiatrie 30-50%
Universitats-Kinderspital beider Basel (UKBB) o Spitalstrasse 33, 4056 Basel
Sie kennen sich mit Zeitwirtschaftssystemen bestens aus und mochten Ihre Expertise dort einsetzen, wo sie wirklich zahlt? Willkommen am Universitats-Kinderspital beider Basel (UKBB)! Zusammen mit 2 Kolleginnen sind sie Teil des 14-kopfigen HR Teams und betreuen unser Zeitwirtschaftssystem PEP.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben

• Unterstutzung der zugeordneten arztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfaltigen administrativen Aufgaben wie z.B. Berichtswesen, Kapazitats- und Einsatzplanung, Agendenfuhrung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.
• Organisieren von Kursen und Symposien von den leitenden Arzt*innen
• Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlagen/-gutsprachen
• Kontinuierliche Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter Prozesse
• Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
• Allgemeine administrative Tatigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
• Ausgepragte organisatorische und kommunikative Fahigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine losungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierte, losungsorientierte und belastbare Personlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)

Benefits

• Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage * Inkonvenienzen / Zulagen
Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regularer Burozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschadigung. Fur eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken. * Umkleidezeit
So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten furs Umkleiden zu. * Kinderzulagen
Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusatzliche Unterhaltszulagen fur Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat fur Ihr erstes Kind zu, fur zwei Kinder insgesamt 500 Franken. * Vergunstigt zur Arbeit
Kommen Sie mit offentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere OV-Abo aus Deutschland und Frankreich. * Gut abgesichert
Wahrend Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Daruber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationare Behandlung infolge Unfall benotigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert. * Verpflegung
In den Restaurants am UKBB und Universitatsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenu erhalten Mitarbeitende fur CHF 9.70. * Mutterschaftsurlaub
Wir verlangern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn. * Einspringen lohnt sich
Als Dankeschon verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von funf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusatzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewahrt.
Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tatigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschatzender Zusammenarbeit
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreilandereck
• Eine unterstutzende, partizipative Fuhrung

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
two.jobs
Wir suchen fur unsere Kunden passende Kandidaten auf den Sozialen Medien.