Job Description

STARTDATUM

Per 01.03.2026, unbefristet

PENSUM

100%

ARBEITSORT

Aarau

Wir suchen eine engagierte Unterstutzung fur unser Kliniksekretariat, die mit Fachkompetenz, Serviceorientierung und flexiblem, vernetztem Denken unser arztliches Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstutzt. Wenn Sie Freude an einer dynamischen, interdisziplinaren Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine uber mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs. Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehorigen, zuweisenden Stellen, Hausarztinnen und Hausarzten, externen Diensten und Versicherungen. Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschliesslich sorgfaltiger Prufung und administrativer Nachbearbeitung. Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tatigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Starke erfordern. Unterstutzung des arztlichen Teams in vielfaltigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschaft sicherzustellen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretar/in oder als Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA). Vertiefte Kenntnisse der medizinischen Fachsprache sowie ein praziser, stilsicherer schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache. Gute IT-Kompetenzen: Sie bewegen sich souveran in gangigen Softwareanwendungen, arbeiten routiniert mit klinischen Informationssystemen und beherrschen das 10-Fingersystem.


Wenn Sie Begeisterung fur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit mitbringen und sich durch Effizienz, hochste Zuverlassigkeit und eine selbststandige Arbeitsweise auszeichnen, dann sind Sie genau die Personlichkeit, die unser Team ideal erganzt.

Ihre Vorteile

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Das Kantonsspital Aarau fuhrt eine eigene Tagesstatte fur Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren. Unsere Kita KSA Zwarglihuus bietet 74 Vollplatze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Sie ist qualikita-zertifiziert und tragt das Label fourchette verte.

Eigene Kindertagesstatte

Das Kantonsspital Aarau unterstutzt seine Mitarbeitenden in ihrer personlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Fortbildungsprogramm bieten wir Ausbildungen und Praktika, berufliche Weiterbildung fur Pflegeberufe und arztliche Fortbildungsmoglichkeiten.

Aus- Weiter- und Fortbildungen

Das Kantonsspital Aarau liegt inmitten einer wunderschonen und preisgekronten Parkanlage in der Nahe des Bahnhofs Aarau (10 Gehminuten), weniger als eine Autostunde von den Stadten Basel, Bern und Zurich entfernt.

Attraktiver Arbeitsort

Das KSA gehort zu den Top-Spitalern in der Schweiz, die als Teil ihrer Unternehmensstrategie ein Kompetenzcenter fur Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) betreiben. Beim BGM geht es darum, das Arbeitsumfeld gesundheitsgerecht zu gestalten. Die Gesundheit der Mitarbeitenden soll nachhaltig gefordert, vorhandene Belastungen optimiert und Ressourcen gestarkt oder aufgebaut werden.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unsere Zulagen betragen 10 Franken pro Stunde und gehoren somit im spitalweiten Vergleich zu den hochsten. Die Zulagen erhalten Mitarbeitende in der Pflege und in pflegenahen Berufen.

Zulagen fur Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste

Das Kantonsspital Aarau bietet Mitarbeitenden moblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften an. Die Liegenschaften befinden sich angrenzend an das Spital in den Gemeinden Suhr und Buchs und sind in wenigen Minuten zu Fuss oder mit den offenltichen Verkehrsmittel erreichbar.

Personalzimmer

KONTAKT

Bei Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfugung

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Fur weitere Informationen steht Ihnen Frau Fabienne Hochuli, Klinikmanagerin, gerne zur Verfugung.

Telefon

+41 62 838 41 98

Exzellente Medizin. Jederzeit. Fur alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).

Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick - wir sind rund um die Uhr fur Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlassig zur Seite.